Manfaat Transformasi Digital bagi Perusahaan di Tengah Krisis Covid-19

Krisis Covid-19 yang telah berlangsung semenjak awal tahun 2020 menyebabkan aktivitas bisnis di sebagian besar perusahaan menjadi terganggu. Pembatasan sosial berskala besar (PSBB) memaksa sejumlah bisnis untuk mengurangi kegiatan operasionalnya. Berkurangnya permintaan konsumen menyebabkan penurunan omzet yang signifikan. 

Saat ini, menyelamatkan perusahaan Anda dari keterpurukan memang tidak mudah. Namun, ada cara efektif yang bisa Anda lakukan untuk memperkuat ketahanan perusahaan Anda di tengah krisis, yakni dengan melakukan transformasi digital. Sekarang yang jadi pertanyaannya, mengapa ini bisa menjadi solusi yang efektif bagi perusahaan?

Untuk menjawab pertanyaan tersebut, mari kita ketahui apa saja manfaat yang bisa didapatkan perusahaan dengan melakukan transformasi digital di masa pandemi ini.

Berikut adalah manfaat transformaso digital bagi perusahaan:

1. Membantu beradaptasi dengan perubahan perilaku konsumen

Semenjak pandemi, perilaku konsumen mengalami perubahan yang signifikan. Menurut Analytic Data Advertising (ADA), aktivitas belanja online naik 400% sejak Maret 2020 akibat pandemi.

Bank Indonesia (BI) mencatat, transaksi pembelian lewat e-commerce pada bulan Maret 2020 mencapai 98,3 juta transaksi. Dari data tersebut, pebisnis semestinya bisa melihat bahwa sekarang adalah saat yang tepat untuk beralih ke digital. Transformasi digital memudahkan pebisnis untuk beradaptasi dengan pergeseran perilaku konsumen.

Melalui situs e-commerce atau aplikasi mobile, penjual tetap bisa mendatangkan pembeli tanpa perlu bertemu langsung di toko. Menyediakan metode pembayaran digital juga penting agar pelanggan dapat membayar secara non-tunai (sebagai upaya mengurangi risiko penularan virus).

Bayangkan jika perusahaan Anda menyediakan situs e-commerce atau aplikasi mobile, serta berbagai metode pembayaran digital (misalnya via OVO, DANA, ShopeePay, dan lain-lain). Ini tentunya akan lebih memudahkan Anda mendapatkan pelanggan di masa pandemi ini.

2. Memudahkan perusahaan beroperasi secara online

PSBB membuat perusahaan jadi sulit melakukan aktivitas bisnis seperti biasa.  Tetapi, dengan menggunakan sistem otomatisasi seperti sistem enterprise resource planning (ERP), pebisnis bisa mengelola perusahaannya secara remote.

Sistem ini memungkinkan pemilik perusahaan untuk mengelola seluruh proses bisnisnya secara otomatis melalui satu platform, mulai dari keuangan, pembelian, penjualan, inventaris, hingga karyawan.

Salah satu sistem ERP yang menyediakan solusi lengkap untuk segala jenis bisnis dari berbagai industri adalah EQUIP dari HashMicro.

Sistem ERP EQUIP menawarkan paket Work from Home dengan proses implementasi yang cepat, yakni tujuh hari.

Adapun beberapa solusi yang ditawarkan yakni mencakup manajemen proyek, penjualan, akuntansi, human resource (HRM), supply chain, dan masih banyak lagi. 

3. Menjaga keuangan perusahaan

Menggunakan sistem ERP juga memudahkan perusahaan melacak keuangannya dengan lebih mudah. Modul akuntansi dalam sistem ini memungkinkan Anda memonitor uang yang masuk dan keluar di manapun Anda berada. Ini juga akan memudahkan Anda menganalisis setiap pendapatan dan pengeluaran Anda.

Sistem Akuntansi EQUIP misalnya, dapat memberikan data akurat mengenai pendapatan dan pengeluaran perusahaan dalam beberapa waktu kedepan, jumlah utang dan piutang, laba rugi dalam kurun waktu tertentu, dan masih banyak lagi. Dengan begini, Anda akan dapat lebih mudah mengalokasikan anggaran dan mengontrol pengeluaran perusahaan. 

4. Membantu melakukan penghematan biaya

Transformasi digital dapat membantu Anda mengurangi biaya operasional melalui berbagai cara. Berikut ini adalah beberapa contoh

• e-commerce

Dengan memiliki situs e-commerce ketimbang toko fisik, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menyewa gedung, membayar listrik, membayar pengamanan, dan lain-lain.

• Digital marketing (pemasaran digital)

Memasarkan produk atau jasa Anda secara online memakan biaya yang jauh lebih rendah daripada memasarkannya secara langsung. Melalui blog dan media sosial, Anda bahkan bisa memasarkan produk atau jasa Anda secara gratis!

• Sistem ERP

Dengan adanya sistem ini, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk tenaga kerja tambahan, sebab sistem ini dapat mengotomatiskan berbagai proses bisnis yang rumit dan repetitif. 

5. Mempertahankan produktivitas karyawan selama WFH

Work from home (WFH) akan menjadi jauh lebih mudah jika Anda menggunakan aplikasi-aplikasi kerja remote, seperti ClickWork, Zoom, dan Screenshot Monitor. Aplikasi-aplikasi ini tidak hanya memudahkan kolaborasi, tetapi juga membantu meningkatkan produktivitas karyawan.

Dengan Sistem Kolaborasi ClickWork, karyawan Anda dapat saling berbagi tugas, mengatur prioritas, berdiskusi tentang melalui fitur chat, memperbarui status tugas, dan masih banyak lagi. Anda juga dapat dengan mudah melacak kemajuan tugas atau proyek yang dikerjakan oleh karyawan Anda, secara real time. 

Demikian beberapa manfaat transformasi digital bagi perusahaan di masa pandemi. Semoga artikel ini dapat membantu memudahkan perusahaan Anda untuk beralih ke digital.