Tips Menulis Pesan yang Sopan ke Dosen untuk Bimbingan Skripsi

Skripsi untuk beberapa mahasiswa menjadi momok menakutkan yang seringkali dihindari. Padahal hal tersebut tentu berdampak pada masa studi yang semakin panjang dan bisa-bisa akan menjadi mahasiswa abadi. 

Banyak faktor mahasiswa enggan menyentuh skripsinya, salah satunya harus berhubungan dosen yang mungkin saja terkenal perfeksionis, galak dan killer. Tidak hanya itu, mental mahasiswa akan semakin teruji ketika dosen yang dimaksud tidak segera membalas pesan darinya. Wah, bisa bikin overthinking!

Ada beberapa faktor mengapa pesan tidak segera dibalas oleh dosen, salah satunya format penulisan yang kurang tepat dan tidak langsung pada intinya, kurang menunjukkan identitas mahasiswa bimbingannya, dan kesalahan dalam pemilihan waktu.

Nah, tips menulis pesan ini semoga membantu kalian untuk menghubungi dosen pembimbing dengan sopan dan menghindari kesalahpahaman!

1. Pilih waktu yang tepat

Pemilihan waktu adalah poin penting supaya dosen segera membalas pesan mahasiswa. Hubungi dosen ketika jam kerja, jangan terlalu pagi atau malam, kecuali memang sudah ada kesepakatan sebelumnya. Biasanya dosen akan membuka pesan ketika mendekati jam istirahat, atau kalau ingin lebih awal bisa dihubungi sekitar jam 8-10 pagi. Hindari jam beribadah dan jam pulang kantor.

2. Ucapkan salam, perkenalkan diri, kelas, dan terima kasih

Ucapan salam disesuaikan dengan waktu dan kebiasaan berkomunikasi dengan dosen. Perkenalan diri itu wajib, karena tidak semua dosen menyimpan nomor telepon mahasiswa.

Contoh pesan untuk memperkenalkan diri bahwa kamu adalah mahasiswa bimbingannya.

"Selamat pagi Bapak/Ibu (nama dosen), maaf mengganggu waktunya. Saya (nama lengkap) dari program studi (nama program studi) kelas XX bermaksud mengonfirmasi bahwa Bapak/Ibu menjadi dosen pembimbing skripsi saya. Mohon bimbingannya Pak/Bu, terima kasih."

Contoh pesan bagi mahasiswa yang ingin meminta hasil koreksi dari dosen untuk mengerjakan bab selanjutnya.

"Selamat pagi Bapak/Ibu (nama dosen), maaf mengganggu waktunya. Saya (nama lengkap) dari program studi (nama program studi) kelas XX. Saya ingin mengonfirmasi terkait bab (nama bab) yang telah saya serahkan ke Bapak/Ibu beberapa hari yang lalu apakah ada saran dan koreksi yang perlu diperbaiki? Sehingga saya bisa merevisi dan melanjutkan bab berikutnya. Terima kasih Pak/Bu."

Contoh pesan bagi mahasiswa yang ingin bertemu dengan dosen pembimbing

"Selamat pagi Bapak/Ibu (nama dosen), maaf mengganggu waktunya. Saya (nama lengkap) dari program studi (nama program studi) kelas XX. Terkait skripsi yang saya kerjakan ternyata memiliki beberapa kendala yang memerlukan saran dari Bapak/Ibu. Kira-kira kapan saya bisa menemui Bapak/Ibu untuk mendiskusikan permasalahan tersebut? Terima kasih Pak/Bu atas waktunya."

Itu dia tips menulis pesan yang sopan ke dosen pembimbing. Apabila mendapati perbedaan pendapat dengan dosen saat mengerjakan skripsi, lebih baik dihubungi melalui telepon atau mengajak bertemu secara langsung supaya mengurangi kesalahpahaman dan mempercepat waktu komunikasi. 

Tips ini bisa digunakan bagi mahasiswa yang sedang bimbingan baik dalam jaringan ataupun luar jaringan, tinggal menyesuaikan kebutuhan saja. Tetap semangat!