Ada sebagian orang yang lebih nyaman bekerja di lapangan, ada sebagian lagi yang lebih memilih kerja di balik meja. Salah profesi yang banyak diincar oleh mereka yang senang bekerja di balik meja, adalah sekretaris.
Nah, agar lamaran kerjamu cepat diterima, sebaiknya kenali apa saja skill yang dibutuhkan untuk menjadi sekretaris yang baik. Mari disimak!
1. Miliki kemampuan komunikasi
Kendati tugas sekretaris banyak berkaitan dengan aspek administrasi, kamu pun dituntut untuk bisa berkomunikasi dengan baik, lho. Umumnya sekretaris menjadi perantara antara atasan dengan pihak-pihak yang berkepentingan.
Ada kalanya kamu harus mewakili pimpinan itu sendiri. Makanya, repot kalau gak memiliki kemampuan bicara yang baik.
Gak jarang kamu pun perlu menenangkan pihak klien atau pimpinan apabila terjadi hal yang tak mengenakkan atau peristiwa tak terduga. Dibutuhkan kepiawaian dalam berkomunikasi, lho, untuk bisa melakukannya.
2. Miliki attitude yang baik
Apa yang kamu lakukan bisa mencerminkan kondisi perusahaan atau seperti apa kepribadian atasan. Kalau kamu punya attitude yang baik. Saat bicara ke orang lain selalu sopan tanpa pandang bulu, senantiasa menjaga sikap ramah, maka perilaku baik tersebut bisa mendongkrak reputasi perusahaan atau atasan.
Sebaliknya, kalau kamu sikapnya jutek, serta meremehkan orang lain, hal demikian bisa membuat kredibilitas perusahaan atau atasan yang meng-hire-mu dipertanyakan.
3. Kemampuan menulis
Tugas seorang sekretaris di tiap perusahaan memang bisa berbeda-beda. Tapi, satu hal umum yang mesti dilakukan berkaitan dengan surat-menyurat. Dan hal tersebut membutuhkan ketelitian, lho.
Kalau kamu asal dalam menulis surat, misalnya banyak salah ketika, hal demikian bisa merusak citra perusahaan. Perusahaan dianggap telah mempekerjakan orang yang kurang kredibel.
4. Inisiatif
Biasanya salah satu tugas sekretaris adalah mengatur jadwal aktivitas atasan. Hal ini pun butuh inisiatif tinggi. Atasan bakal ribet kalau semua hal mesti diinstruksikan. Harusnya ada sekretaris bisa memudahkan pekerjaannya, jadi malah menyusahkan.
5. Bisa bahasa Inggris
Biasanya sekretaris harus bersinggungan dengan berbagai klien atau partner dari berbagai kalangan. Di antaranya dari luar negeri. Itu sebabnya, paling minimal kamu bisa menguasa bahasa Inggris. Jika bisa menguasai bahasa asing lebih banyak lagi akan jadi nilai plus tersendiri.
Gimana, dari skill tadi mana saja yang sudah kamu kuasai? Selalu semangat untuk belajar, ya!
