5 Cara Mengatur Waktu agar Aktivitas Lebih Produktif

Mengatur waktu merupakan hal yang mudah tetapi sulit untuk diterapkan. Tidak semua orang bisa mengatur waktu mereka dengan baik. Menurut Frank Atkinson, manajemen waktu bisa didefinisikan sebagai jenis keterampilan yang berkaitan dengan tindakan individu. Keterampilan itu dilakukan secara terencana agar individu tersebut dapat memanfaatkan waktunya dengan baik.

Mengatur waktu bukan hanya sekadar mengatur menit dan jam, namun juga mengatur waktu dengan jangka yang panjang. Mengatur waktu merupakan salah solusi bagi kita untuk mempunyai aktivitas produktif dengan hasil yang baik. Apalagi jika dalam sehari kita melakukan aktivitas lebih dari satu kali mulai dari bangun tidur, mandi, sarapan, dan seterusnya. Hal tersebut membutuhkan manajemen waktu yang baik, karena pada setiap kegiatan kita membutuhkan waktu kurang lebih 30 menit sampai 1 jam untuk menyelesaikannya. Berikut cara - cara yang dapat kita lakukan agar dapat mengatur waktu dengan baik : 

1. Mengatur waktu dengan cara memprioritaskan hal yang penting

Saat ini, banyak sekali orang yang mempunyai kesulitan dalam menentukan hal yang perlu didahulukan sehingga sering terjadi benturan antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya. Contoh yang sering ditemukan dalam kehidupan sehari-hari adalah ketika kita mendahulukan aktivitas dengan tenggat waktu terdekat. Seperti ketika mendapatkan tugas dari mata kuliah A dengan tenggat waktu pada hari senin dan mata kuliah B pada hari selasa, maka kita harus mengerjakan tugas mata kuliah A terlebih dahulu.

2. Menolak melakukan kegiatan yang kurang penting 

Poin kedua ini merupakan hal yang paling sulit untuk kita terapkan dalam kehidupan sehari-hari, khususnya pada generasi milenial. Terkadang kita merasa kurang nyaman menolak ajakan seseorang dan seringkali hal tersebut membebankan kegiatan kita yang berujung merusak kestabilan mood diri kita. Namun, hal tersebut dapat kita cegah dan kurangi sedikit demi sedikit apabila kita berani dan tegas dalam menentukan hal yang yang perlu didahulukan terlebih dahulu.

Jangan merasa tidak enak untuk berkata tidak karena jika kita memberi alasan dan pengertian yang masuk akal, teman atau sahabat kita pasti akan mengerti. Jika memang kita harus ikut pergi, siapkan planning dari jauh hari agar kegiatan kita yang lain tidak terganggu. 

3. Mengurangi beberapa hal yang mengganggu kegiatan produktivitas 

Dengan kita mengurangi hal yang mengganggu produktivitas dapat membantu kita dalam mengatur waktu dengan baik. Hal tersebut seperti tidak terlalu banyak menonton TV dan bermain HP  sambil mengerjakan tugas karena hanya membuang waktu kita. Kegiatan ini tidak produktif dan membuat kita lupa waktu yang pada akhirnya banyak kegiatan yang akan tertunda.

Fokus pada planning yang sudah dan kurangi kegiatan tersebut adalah salah satu cara yang tepat untuk mengatur waktu. Hal tersebut mungkin susah untuk dilakukan karena mudah terganggu dengan kegiatan diluar planning.

4. Memperkirakan jarak waktu

Memperkirakan jarak waktu antara kegiatan satu dengan yang lainnya juga perlu untuk kita lakukan. Memperkirakan waktu mulai dari bangun tidur, mandi, sarapan, dan hal lainnya juga membantu kita dalam mengatur waktu. Mengatur waktu harus dibiasakan dari hal-hal kecil agar aktivitas sehari-hari kita juga berjalan lebih baik. Dengan kita mempertahankan dan mengukur jarak waktu pada setiap kegiatan akan mempermudah kita juga dalam mengatur kegiatan penting lainnya.  

5. Menjaga pola tidur 

Menjaga pola tidur juga merupakan salah satu hal yang penting dalam mengatur waktu. Jika kita kurang tidur, kita cenderung lebih sulit melakukan aktivitas dan membutuhkan waktu yang lama dalam menyelesaikan tugas dibandingkan orang yang pola tidurnya baik.

Dengan kita menjaga pola tidur dengan baik, tubuh terasa lebih sehat dan berenergi serta dapat menjaga fungsi otak. Hal ini akan membantu kita menjadi lebih produktif dan konsentrasi dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.