Kerja Jadi Lebih Efisien, Ini 6 Fitur Terbaru Excel yang Wajib Anda Coba

Microsoft Excel terus berkembang dengan fitur-fitur baru yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas pengguna. Setiap update membawa alat baru dan peningkatan yang dapat mengubah cara Anda bekerja dengan data.

Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa fitur terbaru Excel yang wajib Anda coba untuk memaksimalkan efisiensi kerja dan pengolahan data Anda.

1. Dynamic Arrays: Mengubah Cara Anda Bekerja dengan Data

Dynamic Arrays adalah salah satu fitur terbaru Excel yang memungkinkan Anda mengisi beberapa sel dengan satu formula.

Sebelum adanya fitur ini, pengguna harus menggunakan kombinasi rumus dan drag untuk mengisi sel lain. Sekarang, dengan fungsi seperti SORT, FILTER, UNIQUE, dan SEQUENCE, Anda bisa melakukan pekerjaan lebih cepat dan efisien.

Misalnya, dengan fungsi UNIQUE, Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi nilai-nilai unik dalam satu kolom data tanpa perlu langkah tambahan. Hal ini tentunya sangat menghemat waktu dan upaya, terutama saat bekerja dengan dataset besar.

2. XLOOKUP: Pencarian Data Lebih Fleksibel

Selama bertahun-tahun, VLOOKUP dan HLOOKUP menjadi fungsi pencarian data yang paling sering digunakan di Excel. Namun, keduanya memiliki keterbatasan, seperti hanya bisa mencari dari kiri ke kanan.

Excel kini menghadirkan XLOOKUP, fungsi pencarian yang lebih fleksibel yang dapat mencari data ke segala arah: kiri, kanan, atas, atau bawah.

XLOOKUP juga lebih mudah digunakan karena hanya memerlukan satu rentang data untuk pencarian, tidak seperti VLOOKUP yang membutuhkan kolom indeks. Fitur ini sangat berguna untuk mencari data dalam tabel besar tanpa harus mengubah struktur data Anda.

3. LET Function: Membuat Formula Lebih Bersih dan Teratur

Fungsi LET memungkinkan Anda untuk menetapkan nama ke perhitungan menengah dalam formula, sehingga membuat formula lebih mudah dibaca dan dikelola. Ini sangat membantu saat bekerja dengan rumus kompleks yang biasanya panjang dan sulit dimengerti. 

Melalui LET, Anda dapat mendefinisikan variabel dalam rumus, yang kemudian dapat digunakan kembali dalam perhitungan selanjutnya dalam rumus yang sama.

Fitur tersebut tidak hanya meningkatkan keterbacaan, tetapi juga dapat meningkatkan kinerja karena mengurangi redundansi perhitungan.

4. Data Types: Mengubah Cara Anda Mengelola Informasi

Fitur Data Types memungkinkan Anda menghubungkan Excel ke sumber data lain, seperti Wolfram Alpha, dan mengubah data yang tadinya hanya teks menjadi jenis data yang kaya akan informasi.

Misalnya, jika Anda memiliki daftar nama negara, Anda bisa mengonversinya menjadi data tipe "Geography," yang kemudian dapat Anda gunakan untuk mengakses data terkait seperti populasi, PDB, atau mata uang dengan satu klik.

Hal tersebut menjadikan Excel bukan hanya alat pengolahan data, tetapi juga alat pencarian informasi yang powerful.

5. LAMBDA: Membuat Fungsi Kustom Sendiri

Excel kini memungkinkan pengguna untuk membuat fungsi kustom mereka sendiri dengan menggunakan fungsi LAMBDA. Ini membuka kemungkinan tak terbatas bagi pengguna untuk membuat fungsi yang sangat khusus untuk kebutuhan mereka tanpa harus menggunakan VBA atau kode eksternal.

Melalui LAMBDA, pengguna dapat membuat formula yang sering digunakan menjadi lebih sederhana dan dapat digunakan berulang kali, meningkatkan efisiensi dan konsistensi dalam analisis data.

6. Sheet View: Memudahkan Kolaborasi Tanpa Mengganggu Orang Lain

Kolaborasi di Excel sering kali menjadi tantangan, terutama ketika beberapa orang bekerja pada lembar yang sama.

Fitur Sheet View memungkinkan setiap pengguna untuk membuat tampilan mereka sendiri pada lembar Excel tanpa mempengaruhi orang lain.

Hal itu sangat membantu saat bekerja dalam tim besar di mana setiap orang memiliki preferensi sendiri dalam menata data.

Misalnya, seorang analis mungkin ingin menyaring data berdasarkan tanggal sementara manajer lebih tertarik melihat data berdasarkan wilayah. Dengan Sheet View, keduanya bisa bekerja pada dokumen yang sama tanpa mengganggu satu sama lain.

Excel terus berkembang dan beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan pengguna modern. Dengan memahami dan memanfaatkan fitur-fitur terbaru ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pekerjaan sehari-hari. Mulailah menjelajahi fitur-fitur ini dan lihat bagaimana mereka dapat mengubah cara Anda bekerja dengan data!

BACA BERITA DAN ARTIKEL LAINNYA DI GOOGLE