Untuk satu keperluan, terkadang kita membutuhkan mengcopy artikel atau materi dari internet yang akan kita masukan ke dalam MS Word. Copy paste merupakan salah satu cara paling mudah untuk memindahkan file baik berupa dokumen, gambar atau pun video. Untuk copy dokumen, biasanya adalah file Word karena lebih mudah dan praktis. Copy file Word dapat berasal dari web misalnya dari blog atau pun web media. Beberapa web memang menerapkan lock atau mengkunci agar tidak bisa kita copy dengan alasan hak cipta atau pun lainya.
Untuk mengcopy artikel dari web, kita bisa melakukannya dengan cara mengarahkan kursor pada bagian artikel yang akan kita copy, setelah itu drag ke bawah sampai seluruh artikel yang dibutuhkan ter block dan klik copy atau menekan CTRL+C pada keyboard. Selanjutnya kita membuka MS Word, menekan paste dan artikel telah berpindah dari web ke Word.
Nah, saat sudah berpindah ke Word, kadang kita menemukan hasil Copy Paste tersebut memiliki spasi yang tidak teratur dan parahnya ketika kita coba merapikan kadang tetap tidak bisa maksimal ada saja beberapa kalimat yang tidak bisa dirapikan spasinya. Hal ini dikarenakan settingan dari web berbeda dengan yang ada di Word.
Namun tenang gaes, kita tidak perlu menulis ulang kalimat-kalimat tersebut. Buat pengguna Windows terbaru, berikut salah satu cara yang dapat kita lakukan untuk merapikan spasi yang berantakan secara cepat. Yang harus kita lakukan adalah:
1. Buka file MS Word tersebut
2. Kemudian klik file scroll ke bawah klik More dan pilih Option.
3. Pada menu Option, klik Advanced
4. Setelah Advanced scroll ke bawah kemudian centang pada Don’t expand character space on a line that ends with SHIFT+RETURN
5. Selesai
Taraaa! Dah jadi kan? Sekarang spasinya sudah benar dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan tulisan kita. Cara ini juga dapat dilakukan ketika kita mengcopy materi dari file PDF. Demikian tips singkat ini, semoga bermanfaat!
