Privasi Jobseeker Dipertaruhkan: Apa Urgensi Perusahaan Minta Data Pribadi?

Saat melamar pekerjaan, kandidat biasanya diminta mengisi data diri seperti nama, alamat, nomor telepon, pendidikan, dan pengalaman kerja. Informasi tersebut CV, dan memang relevan untuk membantu perusahaan menilai latar belakang serta kualifikasi kandidat.

Namun, tidak sedikit perusahaan yang meminta data pribadi jauh lebih lengkap sejak tahap awal rekrutmen.

Kandidat bisa diminta mengisi informasi tentang keluarga, status pernikahan, hingga berbagai data pribadi lainnya. Padahal, pada tahap ini kandidat bahkan belum tentu dipanggil untuk wawancara.

Di sinilah pembahasan tentang privasi dalam rekrutmen menjadi penting. Apakah perusahaan memang perlu mengetahui begitu banyak data pribadi kandidat sebelum menilai kompetensi mereka?

Ketika Data Pribadi Menjadi Syarat Seleksi

Dalam proses melamar kerja, ada informasi yang memang relevan untuk diketahui perusahaan. Riwayat pendidikan, pengalaman kerja, kemampuan, sertifikasi, dan kontak kandidat tentu berkaitan langsung dengan proses seleksi.

Namun, saat ini ada banyak perusahaan yang meminta informasi yang lebih jauh, seperti nama orang tua, pekerjaan orang tua, status pernikahan, jumlah saudara, atau informasi keluarga lainnya.

Perusahaan mungkin membutuhkan data tertentu untuk keperluan administrasi, verifikasi identitas, pendataan karyawan, atau pertimbangan lain yang berkaitan dengan kebijakan internal.

Dalam beberapa posisi, informasi tertentu juga mungkin dianggap diperlukan untuk kebutuhan pemeriksaan lebih lanjut.

Masalahnya, tidak semua informasi yang dibutuhkan perusahaan pada akhirnya harus dikumpulkan sejak tahap awal rekrutmen.

Ketika kandidat bahkan belum mengikuti wawancara, permintaan atas data pribadi yang sangat detail tentu menimbulkan pertanyaan mengenai urgensinya.

Data Pribadi Tidak Ada Kaitannya dengan Kompetensi

Menurut saya, salah satu yang perlu dikritisi dalam proses rekrutmen adalah kecenderungan untuk mengumpulkan informasi sebanyak mungkin tanpa selalu mempertanyakan relevansinya.

Seorang kandidat melamar pekerjaan karena memiliki kemampuan tertentu. Ia mungkin memiliki pengalaman, pendidikan, portofolio, atau keterampilan yang sesuai dengan posisi yang dibutuhkan.

Namun, dalam prosesnya, kandidat justru bisa diminta menjawab berbagai pertanyaan yang tidak selalu berkaitan dengan hal-hal tersebut.

Di sinilah pentingnya membedakan antara menilai kompetensi dan mengumpulkan data pribadi. Jika informasi tersebut tidak berhubungan langsung dengan kualifikasi pekerjaan, tentu perlu dipertanyakan mengapa data itu harus menjadi bagian dari proses awal rekrutmen.

Privasi dalam Rekrutmen Membutuhkan Batas yang Jelas

Perusahaan tentu memiliki alasan ketika meminta data pribadi kandidat. Namun, menurut saya, perusahaan juga perlu menjelaskan mengapa data tersebut dikumpulkan, untuk apa data itu digunakan, dan siapa saja yang dapat mengaksesnya.

Hal ini menjadi semakin penting di era ketika data pribadi semakin mudah dikumpulkan dan disimpan secara digital. Satu lowongan kerja bisa menerima ratusan bahkan ribuan lamaran.

Artinya, ada begitu banyak informasi pribadi kandidat yang masuk ke dalam sistem perusahaan, mulai dari nama dan nomor telepon hingga berbagai data lain yang mungkin lebih sensitif.

Data pribadi bukan sesuatu yang seharusnya dianggap sepele. Informasi yang dikumpulkan dari kandidat dapat menjadi sasaran penyalahgunaan apabila tidak disimpan dan dilindungi dengan baik.

Data tersebut bisa saja digunakan untuk tujuan yang tidak pernah diketahui atau disetujui oleh pemiliknya. Oleh karena itu, ketika seseorang menyerahkan data pribadi dalam proses rekrutmen, ada tanggung jawab yang ikut muncul di pihak perusahaan untuk menjaga informasi tersebut.

Apalagi, dalam proses rekrutmen, kandidat berada dalam posisi yang tidak sepenuhnya setara dengan perusahaan. Ketika sebuah formulir meminta banyak informasi pribadi, kandidat akan merasa tidak punya pilihan selain mengisinya.

Ironis memang, dalam proses rekrutmen, keterbukaan tidak selalu berjalan dua arah. Kandidat diminta membuka data pribadi sedetail mungkin, sementara perusahaan sering kali masih menyembunyikan informasi penting tentang pekerjaan yang ditawarkan.