Setiap orang yang membutuhkan bantuan orang lain tentu akan langsung menghubungi orang tersebut dengan harapan agar tujuannya segera tercapai. Namun, tak jarang ada orang yang tidak memahami etika saat menghubungi orang lain, terlebih ia tidak begitu dekat dengan orang tersebut.
Hal ini tentu berkaitan dengan situasi dan kondisi orang yang hendak dihubungi. Apakah ia sibuk? Apakah kita akan mengganggunya?
Oleh karena itu, kamu perlu memahami 5 etika saat menghubungi orang lain seperti berikut ini.
1. Jangan langsung telepon, hubungi lewat pesan terlebih dulu
Banyak orang yang langsung menelepon orang lain saat ia merasa butuh. Padahal cara tersebut bisa mengganggu orang lain dan tidak sopan, meskipun dilakukan ke teman sendiri. Selain itu, tidak semua orang siap dan mau tiba-tiba menerima telepon dari orang lain kecuali dari keluarga dekat atau urusan pekerjaan.
2. Saat mengirim ucapkan salam, nama, tujuan, dan terimakasih
Tidak semua orang menyimpan nomor teleponmu. Oleh karena itu, saat mengirim pesan jangan lupa untuk mengucapkan salam, nama, dan tujuanmu menghubungi orang tersebut. Apabila kamu ingin lanjut ke telepon, maka mintalah izin apakah ia keberatan atau tidak. Kamu juga tidak boleh memaksa apabila ia menolak. Kalau sudah selesai maka ucapkan terima kasih atas waktunya.
3. Jangan mengirim pesan hanya sebatas sapaan
Ada pula orang yang hanya menulis pesan sapaan seperti "Hi" atau "(nama panggilan)" saja. Apabila kamu merasa demikian, jangan diteruskan karena tidak semua orang bisa membalas pesanmu dengan cepat dan tidak punya waktu untuk basa-basi. Justru, orang lain akan malas untuk menanggapinya.
4. Jangan mengirim lebih dari satu balloon chat
Pesan yang dikirim lebih dari satu balloon chat akan menimbulkan spam yang bisa mengganggu orang lain. Kamu hanya perlu menuliskan pesan di satu balloon chat dan langsung mengirimnya.
5. Gunakan kalimat yang baik dan tidak menyinggung
Jangan lupa untuk menggunakan kalimat yang baik dan tidak menyinggung. Orang lain akan menghargaimu apabila kamu bisa menghargainya dengan ucapan yang baik dan sopan pula.
Itu dia 5 etika saat menghubungi orang lain yang perlu kamu tahu. Semoga bermanfaat!
