Arsip dan dokumen penting adalah salah satu hal yang patut kita perhatikan. Perlu diakui, mengurus arsip dan dokumen penting memang membutuhkan waktu, biaya dan tenaga yang tidak sedikit. Namun, di balik itu, ada banyak manfaat yang bisa kita dapatkan dengan mengurus kelengkapan arsip dan dokumen penting tersebut.
Berikut ini ada tiga manfaat melengkapi arsip dan dokumen penting. Simak baik-baik, ya!
1. Mempermudah kepentingan sehari-hari
Beberapa dokumen penting seperti akta kelahiran, KTP, SIM dan dokumen-dokumen pribadi lainnya akan sangat berguna dalam mempermudah kepentingan sehari-hari, seperti mendaftar sekolah atau kuliah, membuat rekening bank, dan lain sebagainya. Sebab, data kita sudah tercatat secara resmi.
Ketika seluruh dokumen penting tersebut sudah tersedia, kita tidak perlu repot-repot mengurusnya secara mendadak saat kita membutuhkannya.
2. Memperjelas kepemilikan suatu benda atau barang
Misalnya saja, ketika memiliki kendaraan bermotor dan memiliki dokumen-dokumen kendaraan secara lengkap, seperti BPKB dan STNK.
Dokumen-dokumen itu memperjelas kepemilikan kita terhadap kendaraan tersebut, karena di dalamnya, terdapat semua informasi tentang kendaraan yang kita miliki, baik mengenai data pribadi kita sebagai pemilik maupun spesifikasi kendaraannya.
3. Mencegah dan mengatasi terjadinya gugatan
Misalnya saja, ketika kita membeli sebidang tanah atau sebuah rumah, pastikan kita melengkapi surat-surat tanah dan rumah tersebut dengan cara yang resmi dan sah, seperti membuat akta jual beli dan sertifikat hak milik.
Kelengkapan dokumen akan mencegah terjadinya gugatan dari orang lain terhadap tanah atau rumah kita. Pun, ketika terjadi gugatan, kita akan lebih mudah untuk menghadapinya, karena kita memiliki bukti yang kuat atas kepemilikan tanah dan rumah kita.
Banyak orang yang akhirnya harus merelakan tanah atau rumah yang sudah mereka beli, karena ketika terjadi gugatan, mereka tidak bisa membuktikan kepemilikan dan hak mereka atas tanah atau rumah tersebut. Tentunya, alangkah baiknya jika kita bisa mencegah hal ini terjadi dengan melengkapi dokumen yang diperlukan.
Demikian tiga manfaat melengkapi arsip dan dokumen penting. Mulai sekarang, jangan lupa untuk melengkapi berbagai arsip dan dokumen penting yang perlu diurus, ya! Jangan sampai kita kerepotan di kemudian hari.
