Berbagi file memudahkan kita semua berbagi data dengan siapa saja dan di mana saja. Namun teknologi ini memiliki sisi negatifnya tersendiri. Salah satunya karena bekerja dalam satu kesatuan, sehingga terbuka kesempatan bagi penyerang siber untuk melakukan kejahatan. Tapi Anda tidak perlu khawatir, karena ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menangani persoalan siber, dan pastinya lebih aman.
1. Hindari berbagi file melalui email ary
Cara ini untuk mencegah pencurian data. Anda sebisa mungkin menyarankan pada rekan kerja dan klien untuk tidak mengirim atau menerima file melalui email. Sebaiknya, gunakan perangkat lunak berbagi file yang hanya dapat diakses oleh anggota tim internal.
2. Buat kata sandi yang kuat
Kata sandi yang lemah akan memudahkan penjahat dunia maya mengakses akun atau jaringan korban. Mereka dengan mudah mengakses akun baik dengan menebak kata sandi atau memecahkannya melalui serangan brute force. Sehingga akan lebih aman jika sandi yang Anda buat rumit dan tidak mudah ditebak.
3. Hati-hati memakai flash drive
Untuk melindungi data sensitif, jangan memindahkan file menggunakan flash drive. Alasannya, flash drive mudah berpindah, demikian pula semua informasi yang Anda taruh di dalamnya. Alasan lain membatasi penggunaan flash drive adalah untuk mencegah transfer virus atau file rusak ke jaringan Anda.
4. Gunakan Near Field Communication
Near Field Communication atau (NFC) merupakan layanan yang memungkinkan orang berbagi file secara gratis dan aman. Keamanannya sangat stabil, tetapi disarankan untuk mematikan NFC saat kamu tidak sedang menggunakan hal ini.
5. Gunakan QR code
QR code merupakan gambar berisi kotak-kotak dengan kode tertentu yang tertanam di dalamnya. QR code ini biasanya unik untuk setiap perangkat, yang berarti tidak ada dua perangkat memiliki QR code sama. QR code sangat cocok untuk berbagi file dengan rekan kerja, klien, atau siapa pun yang perlu diberi informasi. QR code secara inheren merupakan teknologi yang aman.
Lakukan beberapa cara itu, agar berbagi file secara digital bisa semakin aman.
