Semua orang diberi jatah waktu yang sama, yakni 24 jam dalam sehari. Akan tetapi, kenapa ada sebagian yang bisa sangat produktif, tapi sebagian lagi sibuk tapi gak ada hasil, ya? Nah, hal bisa disebabkan cara mengatur waktunya yang tidak sama.
Orang yang produktif biasanya sudah lihai dalam mengelola waktu, sehingga waktu yang ada bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin. Berbeda dengan yang kurang produktif, sibuknya tidak membawa hasil.
Dilansir lifehack, ada beberapa langkah praktis yang jika dilakukan bisa meningkatkan kemampuan mengelola waktu atau time management kamu. Mari disimak lebih lanjut.
1. Melakukan delegasi
Sering kali penyebab kamu keteteran gak sepenuhnya disebabkan tugas menumpuk. Melainkan, semua tugas itu ingin kamu kerjakan sendiri. Padahal, sebenarnya bisa didelegasikan.
Mulai sekarang, cobalah delegasikan tugas yang bisa dikerjakan orang lain. Sehingga kamu dapat fokus pada pekerjaan yang memang membutuhkan skill-mu. Selain bisa mengurangi pekerjaanmu, rekan kerja atau anggota tim yang lain jadi merasa dihargai dan dipercaya, lho. Ini bisa meningkatkan kekompakan tim.
2. Kerjakan tugas sesuai prioritas
Gak selamanya tugas yang lebih mudah mesti didahulukan. Di sinilah pentingnya kamu membuat prioritas. Kendati tugas yang ingin kamu lakukan itu mudah, tapi kalau ada tugas lain yang mendesak untuk diselesaikan, maka kerjakan lebih dulu tugas tersebut meski lebih rumit.
Bekerja sesuai prioritas seperti gak hanya bisa membuatmu tepat waktu dalam menyelesaikan tugas. Tapi, kamu pun jadi gak kewalahan karena bisa fokus pada satu pekerjaan saja sampai selesai, baru mengerjakan yang lain. Hasilnya jadi lebih nyata!
3. Buat jadwal
Kamu juga bisa membuat jadwal atau to do list untuk memastikan gak ada hal penting terlewat. Selain itu, ketika semua tugas yang mesti kamu kerjakan sudah tercentang semuanya, hal tersebut dapat memberimu kebanggaan tersendiri karena satu hari ini sudah bisa produktif. Ini bagus untuk mendongkrak kepercayaan dirimu.
4. Buat deadline
Kalau ada tugas yang tenggat waktunya lama banget, sebaiknya jangan malah ditunda-tunda. Kamu bisa membuat deadline sendiri sesuai dengan perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.
Coba terapkan langkah-langkah tadi agar waktumu bisa digunakan dengan baik dan produktif. Semoga bermanfaat!
