Melakukan tugas kelompok di masa kuliah memang gampang-gampang susah. Akan ada banyak aspek yang dapat mempengaruhi hasil akhir dari kerja kelompok. Sering kali karena terdiri dari beberapa anggota, tugas yang dikerjakan secara kelompok malah berakhir sia-sia karena pengerjaannya yang tidak efisien.
Agar menghindari kerja kelompok yang tidak efektif berikut beberapa kiat yang dapat kamu ikuti. Simak ya:
1. Membagi tugas sesuai porsi
Saat akan mengerjakan tugas kelompok hendaknya kamu bersama teman-teman kelompokmu memahami tugas yang diberikan oleh dosen secara keseluruhan. Urutkan tingkat kesulitan mulai dari yang paling sulit hingga yang paling mudah.
Dengan mengetahui bagian-bagian mana yang paling sulit hingga paling mudah. Lalu bagilah tugas tersebut sesuai dengan kemampuan anggota grup. Bagi secara rata agar tidak ada yang merasa keberatan atau terlalu mudah dalam mengerjakan soal.
2. Membuat grup khusus untuk memantau progress tugas
Selain membagi tugas sesuai dengan porsi hal lain yang perlu dilakukan agar kerja kelompok lebih efektif adalah dengan membuat grup di aplikasi chat. Entah itu melalui line atau WhatsApp. Sesuaikan dengan kebutuhanmu dan mana yang paling memenuhi kebutuhan tersebut.
Dengan adanya grup chat akan lebih mudah berkomunikasi serta berdiskusi daripada harus melakukan personal chat ke tiap orang secara bergantian. Selain tidak efektif, melakukan personal chat pada tugas grup mengakibatkan rawan adanya miskomunikasi antara anggota kelompok.
3. Tetapkan tenggat waktu
Setiap tugas memiliki tenggat waktunya masing-masing yang diberikan oleh dosen. Maka dari itu sebelum deadline yang ditentukan dosen tiba ada baiknya kamu menentukan tanggal yang lebih awal untuk mengumpulkan tugas dari perkuliahan.
Hal ini bertujuan agar anggota kelompok tidak membuang-buang waktu dan mengerjakannya dengan sistem kebut semalam.
Selain hasilnya yang tidak memuaskan kualitas tugas yang dikerjakan dengan asal hanya akan mempengaruhi nilai dari kelompok. Untuk itu para anggota kelompok perlu untuk bertanggung jawab dengan amanah tugas yang sudah diberikan.
4. Kumpul untuk evaluasi
Selesai melakukan tugas masing-masing orang tetapkan jadwal dimana kamu akan melakukan evaluasi terkait tugas kelompok yang sudah diberikan.
Evaluasi digunakan untuk melihat hasil dari tugas yang sudah dikerjakan sekaligus memperbaiki atau menambah bagian-bagian yang penjelasannya masih kurang.
Kamu juga dapat menggunakan kesempatan ini untuk berlatih melakukan presentasi di depan teman-teman guna menghindari gugup saat menyampaikan gagasan di depan kelas.
Itu dia kiat yang dapat kamu terapkan saat mengerjakan tugas kerja kelompok. Ingatlah selain melatih tanggung jawab individu, tugas kelompok yang diberikan pada kelompok mahasiswa adalah untuk melatih rasa kekompakan tiap individu. Semoga informasi di atas bermanfaat ya!
