Menunda pekerjaan karena menganggap deadline tugas yang masih panjang mungkin sering terjadi di antara kita. Ternyata, kebiasaan menunda pekerjaan memberi dampak yang sangat besar dan berpengaruh pada kualitas pekerjaan itu sendiri.
Biasanya menunda pekerjaan hanya akan membuat kita terburu-buru dan seakan dikejar waktu, sehingga menyelesaikan tugas dengan sembarangan dan kurang maksimal.
Kebiasaan menunda tugas ini juga erat kaitannya dengan skill time management. Seseorang dengan kemampuan manajemen waktu yang baik, pasti memahami prioritas yang harus diselesaikannya. Lantas, bagaimana mengatasi kebiasaan menunda dan melatih kemampuan manajemen waktu?
5 tips yang akan membantumu mengatasi kebiasaan menunda.
1. Tentukan deadline khusus
Tips pertama yang bisa kamu lakukan untuk mengatasi kebiasaan menunda, adalah membuat dan menentukan deadline khusus untuk setiap tugas yang kamu miliki. Deadline khusus ini bisa dibuat lebih cepat dari deadline seharusnya.
Misalnya, kamu memiliki tugas kuliah yang harus dikumpulkan pada Jumat malam, maka kamu membuat deadline khusus penyelesaiannya Kamis malam. Melalui cara ini, maka kamu akan cenderung lebih semangat dan tertantang untuk segera menyelesaikan tugasmu, kan?
2. Hindari hal-hal yang mengganggu
Hindari hal-hal yang menganggu fokus saat kamu bekerja bisa kamu masukkan sebagai tips untuk mengatasi kebiasaan menunda. Apakah hal yang sangat mendistraksimu? Media sosial, televisi, kondisi yang ramai, hubungan personal, atau lainnya?
Dengan memahami beberapa hal yang dapat mengganggu fokusmu, maka kamu dapat meminimalisirnya, kan? Jadi, kamu bisa mulai fokus pada apa yang sedang kamu kerjakan.
3. Tentukan skala prioritas
Tips selanjutnya untuk mengatasi kebiasaan menunda, adalah menentukan skala prioritas. Kamu bisa mulai menerapkan Eisen Hower Box, lho!
Penerapannya sangat sederhana, kamu perlu menentukan tugas-tugas atau pekerjaan yang bersifat urgent atau harus segera dikerjakan dan pekerjaan yang tidak terlalu urgent.
Kamu hanya perlu membuat 4 kotak dan menuliskan tugasmu ke dalam kotak yang disebut kuadran I, kuadran II, kuadran III, dan kuadran IV. Kotak kuadran I merupakan tugas atau pekerjaan yang harus segera diselesaikan. Selamat mencoba, ya!
4. Berikan self reward
Ketika kamu berhasil menyelesaikan suatu tugas penting, cobalah menghargai dirimu dengan memberikan self reward. Kamu bisa memberikan hadiah kecil untuk dirimu.
Misalnya menyisihkan waktu untuk sekadar hang out bersama teman, makan, atau travelling. Dengan cara ini, tentunya kamu makin semangat untuk terus menyelesaikan tugas atau pekerjaanmu sebaki mungkin, ya!
5. Menerapkan Teknik Pomodoro
Tips terakhir untuk mengatasi kebiasaan menunda, adalah melatih fokus dengan menerapkan teknik pomodoro. Metodenya adalah dengan memberikan waktu fokus dan jeda setelah waktu fokus berakhir.
Misalnya waktu fokusmu diatur selama 30 menit dan jeda selama 5 menit, lakukan hal ini secara berulang. Ketika sudah mencapai waktu fokus sebanyak 4 kali, maka kamu bisa mengambil waktu jeda lebih lama (15-20 menit). Kamu tertarik mencoba teknik pomodoro ini?
Itulah 5 tips mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan. Tentunya semua hal harus dimulai dari satu langkah kecil, kan? So, tetap semangat untuk membuat perubahan dalam hidupmu! Selamat mencoba dan semoga berhasil!
