Mengatur waktu dan merencanakan sesuatu tentu tidak mudah. Ada berbagai hal atau faktor yang dapat merusak tingkat fokus dan rasa ingin bangkit dalam melakukan aktivitas contohnya seperti terlalu asyik bermain game, bermain media sosial dan sebagainya.
Menurut kanal YouTube resmi milik Satu Persen, Metode ALPEN diciptakan oleh Prof. Lothar J. Seiwert. Perlu diketahui, Prof. Lothar J. Seiwert adalah seorang ahli ekonomi dan manajemen waktu. Secara istilah, metode ALPEN merupakan metode yang sederhana dan ada kemungkinan efektif dalam membantu mengelola aktivitas kamu sehari-hari.
Lantas, bagaimana metode ALPEN dalam mengatur waktu? berikut 5 cara mengatur waktu dengan metode ALPEN di bawah ini.
1. Buat Daftar Kegiatan yang Harus Dilakukan
Saat kamu mencoba menerapkan metode ALPEN, idealnya kamu harus menyiapkan daftar tersebut mulai dari malam hari sebelumnya. Nina Howell dalam karyanya yang berjudul How To Use The ALPEN Method menyarankan seperti siapkan daftar kegiatan dengan semua tugas atau aktivitas yang harus kamu lakukan secara rinci mulai dari kegiatan kecil hingga yang rumit. Jika diperlukan, kamu dapat menambahkan tugas-tugas yang tertunda di hari sebelumnya yang tidak terlaksana.
2. Tentukan Durasi yang Dibutuhkan Dalam Aktivitas Tersebut
Tahapan selanjutnya adalah kamu harus bisa memperkirakan seberapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan atau aktivitasmu yang akan kamu lakukan nanti. Catatan yang harus diperhatikan untuk menentukan estimasi waktu yang dibutuhkan, kamu harus realistis sesuai dengan estimasi waktu dari pengalaman sebelumnya
3. Berikan Tambahan Waktu
Melanjutkan tahapan di atas, perkiraan durasi yang kita tentukan untuk tiap aktivitas pasti tidak akan selalu tepat waktu. Hal ini diperkirakan akan ada beberapa aktivitas tertentu yang bisa terjadi di luar dugaan kamu. Seperti contoh ada rapat mendesak sehingga membutuhkan waktu lebih dari yang diperkirakan atau menggantikan tugas rekan kerja yang sedang sakit, dan hal-hal di luar kendali kamu lainnya.
4. Harus Berani Mengambil Keputusan Aktivitas yang Harus Diprioritaskan
Lebih lanjut, dari semua aktivitas yang sudah dituliskan ke dalam daftar kegiatan, kamu bisa mengidentifikasi kegiatan yang mana yang akan menjadi prioritasmu. Mulailah memilih tugas sesuai dengan urgensi dan kepentingannya. Harus dilatih, ya!
5. Evaluasi Kegiatan yang Telah Dikerjakan
Setelah melakukan keempat langkat di atas serta kamu telah melakukan seluruh kegiatan pada hari itu, kamu harus evaluasi kembali apakah yang kamu kerjakan telah sesuai dengan apa yang kamu harapkan dan kamu tulis ke dalam daftar. Jika belum, kamu bisa menyesuaikan kembali hingga menemukan estimasi waktu yang tepat untuk masing-masing aktivitas kedepannya. Setelah mengevaluasi apa yang telah dilakukan pada hari itu, kamu bisa sekaligus membuat rencana kegiatan untuk hari berikutnya.
Itulah kelima cara mengatur waktu agar lebih produktif dengan menggunakan metode ALPEN. Selamat mencoba, ya!
