Masalah membagi waktu memang merupakan salah satu masalah yang cukup membuat pusing. Banyak orang yang merasa waktu 24 jam dalam sehari tidaklah cukup untuk menyelesaikan berbagai kegiatan penting. Untuk itu, diperlukan keahlian dan keterampilan manajemen waktu yang baik.
Salah satu upaya untuk memaksimalkan penggunaan waktu adalah dengan membuat to do list atau daftar kegiatan yang harus dikerjakan. Ternyata, membuat to do list saja tidak cukup, loh! Kita juga perlu melakukan langkah selanjutnya yaitu time blocking.
Apa itu time blocking? Time blocking adalah metode manajemen waktu dengan mengatur jadwal kegiatan yang harus dilakukan dalam jangka waktu tertentu yang spesifik dan jelas. Berikut ini beberapa manfaat jika kamu menerapkan time blocking.
1. Bisa lebih fokus
Jika kamu hanya menuliskan to do list saja, kamu akan merasa bingung berapa lama waktu yang harus digunakan untuk menyelesaikan atau mengerjakan satu kegiatan.
Dengan time blocking yang jelas, kamu bisa langsung mengerjakan dengan cepat dan tepat tanpa khawatir waktu lagi. Misalnya, to do list kamu adalah belajar, maka kamu harus membuat time blocking misalkan 2 jam dari jam 8 pagi hingga jam 10.
2. Lebih konsentrasi dan termotivasi
Jangka waktu yang telah ditentukan dan telah jelas dapat membuat kita tidak lagi khawatir atau cemas waktu yang kita miliki tidak cukup untuk mengerjakan semua to do list yang telah direncanakan.
Kita juga bisa menyetel alarm di setiap waktunya agar tidak terlewat. Dengan demikian, kita bisa mencurahkan fokus kita pada pekerjaan yang ada di depan mata, tanpa harus membagi konsentrasi pada hal lain.
3. Melatih manajemen waktu
Metode time blocking juga akan melatih kita untuk bisa memanajemen waktu dengan baik. Apakah kita bisa menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan target waktu yang kita buat sendiri, serta apakah kita bisa menerapkan disiplin terhadap diri sendiri.
Semakin sering kita berlatih, maka kita akan semakin mudah membagi dan memanfaatkan waktu yang kita miliki. Manajemen waktu merupakan salah satu keterampilan yang harus kita kuasai agar hidup kita bisa berjalan dengan maksimal.
4. Bisa terhindar dari perasaan lelah
Manajemen waktu yang tepat akan membuat kita tahu kapan waktu untuk fokus dan kapan waktu untuk berisitirahat. Orang yang tidak pandai membagi waktunya akan kewalahan menyeimbangkan antara bekerja dan beristirahat.
To do list yang dikombinasikan dengan time blocking akan membuat hidup kita lebih terarah dan kita bisa terhindar dari perasaan lelah karena bekerja atau beraktivitas tanpa istirahat.
Itulah empat manfaat yang bisa kita rasakan jika menerapkan metode time blocking dalam mengatur jadwal kegiatan sehari-hari. Mulai sekarang, yuk terapkan metode ini agar kegiatan kita lebih terarah.
