Salah satu fitur yang ditawarkan oleh Google Workspace adalah kemampuan untuk membuat backup email Anda. Backup email adalah cara untuk mengekspor dan mengunduh data Anda dari Gmail. Anda dapat membuat arsip untuk disimpan sebagai data penting.
Hal ini dapat berguna jika Anda ingin melihat pesan Gmail tanpa koneksi internet. Baiknya Anda memiliki backup sebagai bagian dari strategi perlindungan data Anda. Dalam artikel ini akan dijelaskan cara membuat backup email Gmail dengan mudah.
BACA JUGA: Daya Tarik Kota Tua, Tempat Wisata Sejarah Gratis di Jakarta
Dengan mencadangkan akun Gmail, menyelamatkan Anda dari kehilangan email atau lampiran penting jika terjadi penghapusan yang tidak disengaja atau masalah teknis. Membuat beberapa salinan data Gmail Anda dan menyimpannya di lokasi yang berbeda berguna untuk memastikan semua informasi aman dan terlindungi.
Jika Anda memiliki cadangan data Gmail, Anda dapat memulihkan arsip yang hilang atau rusak dari cadangan tersebut.
Cara Membuat Backup Gmail dengan Mudah
Dalam melakukan backup, ada dua pillihan cara yaitu mengunduh cadangan lokal semua email Gmail ke komputer atau mencadangkan ke cloud. Langkah mudah melakukan backup dengan beberapa kali klik saja bisa menggunakan Google Takeout. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
- Buka takeout.google.com dan masuk dengan akun Google Anda.
- Gulir ke bawah dan centang kotak di samping "Mail".
- Pilih apakah Anda ingin mendapatkan salinan semua email atau memilih folder tertentu.
- Gulir ke bawah ke bagian bawah halaman dan klik "Langkah selanjutnya".
- Pilih tujuan transfer file. Anda bisa pilih “Kirim link download melalui email” atau "Tambahkan ke Google Drive”
- Pilih Frekuensi Ekspor
- Pilih jenis dan ukuran file
- Klik “Buat Ekspor”
BACA JUGA: Ulasan Buku 'Tanah Orang-Orang Hilang', Perilaku Orangtua Mengalir ke Anak
Anda dapat menyimpan email ke Google Drive, yang terintegrasi erat dengan Gmail. Hal ini memungkinkan Anda menyimpan salinan Gmail secara online di Google Drive. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses dan mengelola cadangan Gmail Anda melalui Google Drive:
- Buka drive.google.com dan masuk ke akun Google Anda.
- Di bilah sisi kiri, klik "Drive Saya".
- Temukan folder tempat Anda menyimpan cadangan Gmail. Jika Anda menggunakan Google Takeout untuk membuat cadangan, cadangan tersebut akan berada di folder bernama "Takeout".
- Klik folder tersebut untuk membukanya.
- Sekarang Anda dapat melihat, mengunduh, atau menghapus file cadangan Gmail Anda.
Tips Melindungi Akun Gmail
BACA JUGA: 3 Rekomendasi Wisata Pantai di Kalimantan Tengah, Wajib Dikunjungi!
Gmail adalah salah satu layanan email paling populer di dunia. Namun, popularitasnya juga membuatnya menjadi sasaran empuk bagi para penjahat siber yang ingin mencuri data pribadi dan informasi penting Anda. Serangan malware, ransomware, atau phishing dapat merusak akun Gmail dan mengancam keamanan. Untuk itu, Anda perlu mengetahui tips untuk melindungi akun Gmail dari ancaman-ancaman tersebut.
Berikut adalah beberapa tindakan yang dapat dilakukan untuk menjaga akun Gmail Anda tetap terlindungi.
- Gunakan fitur keamanan bawaan Gmail, seperti penyaringan spam dan perlindungan phishing.
- Berhati-hatilah saat membuka email dari pengirim yang tidak dikenal atau mengeklik tautan dalam email.
- Gunakan autentikasi dua faktor untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra pada akun Anda.
- Selalu perbarui perangkat lunak Anda untuk memastikan Anda memiliki patch keamanan terbaru.
- Waspadai taktik phishing yang umum dan pelajari cara mengenali permintaan yang menipu.
Demikianlah cara membuat backup email Gmail yang dapat Anda lakukan dengan mudah dan cepat. Backup email Gmail dapat membantu Anda mengamankan data Anda dari kehilangan atau kerusakan akibat serangan siber atau kesalahan teknis. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba!
Cek berita dan artikel lainnya di GOOGLE NEWS
