Presentasi menjadi hal yang sangat penting bagi pekerja maupun pelajar. Terkhusus bagi pekerja, presentasi bisa mempengaruhi kariernya di tempat kerja tersebut. Jika presentasi dapat dilakukan dengan baik, maka dia akan mendapat kesan atau gambaran yang baik di mata rekan kerja maupun atasannya. Sebaliknya, jika presentasi kurang berjalan dengan baik, akan mendapat kesan yang kurang baik pula.
Oleh karena itu, apabila kita diberi tugas untuk melakukan presentasi, kita harus melakukannya dengan sebaik mungkin. Buat rekan kerja dan atasan kita terpukau atas presentasi yang kita sampaikan. Jangan melakukan kesalahan yang bisa membuat presentasi kita terlihat kurang profesional.
Berikut ini adalah 5 kesalahan yang kerapkali dilakukan saat presentasi.
1. Tidak Melakukan Persiapan
Kita harus melakukan persiapan yang matang sebelum melakukan presentasi. Jangan meremehkan materi yang akan kita sampaikan. Meskipun terlihat mudah, materi tersebut bisa saja terlupa saat kita presentasi di hadapan banyak orang.
Jika kita tidak melakukan persiapan yang matang, presentasi bisa berjalan dengan kurang lancar. Misalnya kita lupa akan materi yang harus disampaikan, ataupun kita salah dalam menyampaikan poin tertentu. Kesalahan-kesalahan tersebut bisa membuat kita terlihat kurang profesional.
2. Salah Menyampaikan Sapaan
Saat presentasi, biasanya kita akan menyapa audiens atau orang yang menyimak presentasi kita. Kita harus benar-benar mengenali audiens kita. Jangan sampai kita salah dalam menyapa.
Misalnya jika kita menyapa bos besar dengan sapaan yang sok akrab. Hal tersebut bisa membuat kita mendapat masalah besar.
3. Bertele-tele dalam Menyampaikan Materi
Kita memang harus menyampaikan materi presentasi kita dengan sedetail mungkin. Namun, kita tetap harus fokus dalam menyampaikan poin-poin penting dalam materi kita.
Jangan sampai penyampaian kita terlalu bertele-tele atau mbulet. Jelaskan materi presentasi kita dengan bahasa yang sederhana, tapi jelas.
4. Berbicara Terlalu Pelan
Karena merasa gugup atau terbiasa bicara dengan pelan, kita bisa menyampaikan materi kita saat presentasi dengan suara yang pelan. Hal tersebut merupakan sebuah kesalahan karena audiens kita tidak bisa mendengar penjelasan kita dengan jelas.
Sampaikan materi kita dengan suara yang jelas dan lantang. Namun tidak perlu sampai berteriak. Perhatikan sekiranya semua audiens bisa mendengar kita dengan baik. Kalau perlu bertanyalah pada audiens yang letaknya paling jauh apakah suara kita bisa terdengar dengan jelas atau tidak.
5. Tidak Mempedulikan Audiens
Meskipun kita fokus pada materi saat melakukan presentasi, bukan berarti kita boleh mengabaikan audiens. Kita harus memperhatikan audiens kita, kalau bisa, buat presentasi kita menjadi dua arah di mana ada timbal balik dari audiens. Hal tersebut bisa membuat suasana presentasi menjadi lebih hidup. Jangan bicara sendiri terus seakan-akan tidak ada orang yang mendengarkan. Hal tersebut bisa membuat audiens merasa diabaikan dan presentasi kita akan terasa membosankan.
Demikian 5 kesalahan yang kerapkali dilakukan saat melakukan presentasi. Jangan dilakukan, ya!
