Rapat adalah kegiatan yang sangat sering diadakan di kantor-kantor. Aktivitas rapat diperlukan untuk membahas berbagai permasalahan, perencanaan- perencanaan atau program perusahaan. Agar rapat berjalan efektif, semua peserta rapat harus mengikuti jalannya rapat dengan sikap positif. Penting untuk menghindari perilaku negatif yang dapat mengganggu jalannya rapat.
Ada beberapa sikap buruk yang perlu kamu hindari dalam rapat. Berikut lima di antaranya:
1. Datang terlambat
Perhatikan jadwal rapat yang disebutkan dalam undangan rapat. Datanglah tepat waktu agar kamu dapat mengikuti rapat dari awal. Hindari kebiasaan menunda-nunda waktu datang karena itu dapat membuatmu dianggap tak menghargai pihak yang mengundang.
2. Mengabaikan pembicara
Kamu sudah seharusnya memperhatikan orang yang sedang berbicara dalam rapat. Jangan pernah bersikap tak peduli walau pun menurutmu apa yang disampaikan tidak menarik. Kamu harus ingat bahwa kehadiran kamu di ruang rapat tidak hanya untuk dirimu saja, tetapi juga mewakili unit kerjamu.
Manfaatkan momen rapat untuk memperoleh informasi apa pun yang sangat mungkin mempengaruhi pekerjaan kamu atau minimal unit kerja kamu. Kamu juga bisa memberikan masukan dari bidang kerja kamu.
3. Sibuk dengan handphone
Jalannya rapat dapat terganggu oleh dering handphone peserta rapat. Aturlah handphone kamu dalam mode nada getar agar tak menimbulkan suara yang keras saat berdering. Jangan terlalu sering memainkan handphone dan tunda dahulu menjawab pesan jika tidak urgen.
Kamu akan kesulitan berkonsentrasi pada rapat jika terlalu sibuk dengan handphone. Selain itu sikap ini juga mengesankan kalau kamu tak menganggap penting rapat dan tidak menghargai peserta rapat yang lain.
4. Berisik
Entah sibuk mengobrol atau banyak melakukan hal yang tak perlu seperti mengetuk-ngetuk meja dengan pena atau menggoyangkan kaki di bawah meja. Semua bentuk keributan yang tak perlu itu bisa mengganggu orang lain apalagi saat sedang rapat. Tahan dirimu untuk tak berbisik-bisik atau berbicara hal-hal lain yang tak ada hubungannya dengan pembahasan rapat.
5. Menyela
Ini adalah salah satu kebiasaan buruk dalam rapat. Kamu bisa membuat orang yang sedang berbicara kesal dan merasa tak dihargai. Di samping itu, kamu juga bisa kehilangan kesempatan memperoleh informasi yang mungkin saja berguna. Tunggulah sampai orang yang berbicara selesai dan pimpinan rapat sudah memberi kesempatan berbicara atau bertanya.
Itulah lima perilaku buruk yang harus dihindari jika kamu menghadiri rapat di kantor. Manfaatkan rapat sebagai sarana untuk berkontribusi kepada perusahaan. Kamu bisa menyampaikan ide-ide yang mungkin saja sangat berguna. Kamu juga bisa menambah pengetahuan jika menyimak rapat dengan sungguh-sungguh.
