Waktu merupakan harta berharga yang sangat patut untuk dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya. Setiap manusia di muka bumi ini memiliki kuota waktu yang sama, yakni 24 jam dalam satu hari.
Maka dari itu, penting bagi kita semua untuk memiliki kemampuan dalam manajemen waktu dan energi yang baik. Kita harusnya bisa menyelesaikan setiap aktivitas dengan waktu yang sesingkat dan seefektif mungkin.
Kita juga mesti sadar, kalau ada banyak energi fisik dan mental yang dimiliki untuk melakukan aktivitas yang telah direncanakan. Untuk itu, berikut setidaknya ada 6 langkah yang bisa dilakukan untuk mengatur waktu dan energi dengan baik.
1. Tetapkan tujuan dengan ‘SMART’
- SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time Based) merupakan teknik kerangka yang biasa digunakan sebagai panduan dalam penetapan tujuan. Berikut arti dari SMART tersebut.
- Specific berarti tujuan yang dicapai harus jelas dan spesifik.
- Measurable berarti tujuan tersebut dapat diukur keberhasilannya.
- Attainable berarti sesuatu yang realistis dan dapat dicapai.
- Relevant berarti tujuan yang ingin dicapai sesuai dengan kondisi dan kemampuan yang dimiliki.
- Time Based berarti tujuan yang ingin dicapai memiliki batasan waktu tertentu yang realistis.
2. Rencanakan jadwal
Dalam manajemen waktu yang baik, perlu untuk membagi sesuatu yang perlu untuk diprioritaskan dan tidak. Cobalah catat aktivitas yang harus kamu selesaikan hari ini, esok, maupun lusa. Dan pilih mana yang kamu harus kerjakan terlebih dahulu.
3. Kelola energi
Energi dan kekuatan setiap orang tentu berbeda-beda. Maka dari itu, penting bagi kita mengetahui seberapa banyak dan energi yang kita miliki.
BACA JUGA: 4 Cara Keren Menghargai Sebuah Buku, Salah Satunya Rekomendasikan ke Orang Lain
4. Hindari gangguan
Untuk menghindari gangguan yang mungkin terjadi, maka perlu melakukan identifikasi apa yang memicu terjadinya gangguan tersebut. Dengan begitu, tentu ada persiapan untuk meminimalkan atau menghilangkan sebisa mungkin gangguan yang terjadi dalam mencapai suatu tujuan.
5. Tangani interupsi
Dalam menangani interupsi secara efektif, maka perlu untuk mengetahui tingkat kepentingannya dan memutuskan apakah akan segera menanganinya, menundanya nanti, atau bahkan mendelegasikannya kepada orang lain.
6. Riview and Improve
Langkah terakhir untuk mengatur waktu dan energi menjadi lebih baik adalah dengan meninjau ulang dan meningkatkan proses dan kebiasaan kita secara rutin.
Nah, itulah setidaknya ada 6 langkah efektif untuk manajemen waktu dan energi menjadi lebih baik. Semoga kita dapat menerapkannya dengan baik.
