Untuk mencapai tujuan kita, kita harus pintar dalam mengalokasikan waktu kita untuk tugas dan aktivitas dan tugas-tugas lainnya. Kita juga harus bisa mengatur skala prioritas agar tujuan jangka pendek dan jangka panjang kita tetap sejalan.
Namun, terkadang ketika kita sudah menetapkan skala prioritas, banyak tantangan lain yang harus kita hadapi, mulai dari manajemen waktu, efisiensi, dan tanggung jawab.
Manajemen waktu bukan hanya tentang mengelola jadwal di dalam kalender kamu. Kamu juga harus mengelola tingkat energi, hubunganmu, dan masih banyak lagi.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat kamu gunakan untuk mengatur waktumu agar lebih produktif.
1. Harus tidur yang cukup
Kita cenderung mengorbankan waktu istirahat terbaik kita, yaitu tidur, untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Padahal, melakukan pekerjaan dengan mengorbankan waktu tidur, tidak selalu akan mendapatkan hasil yang maksimal.
Sebuah penelitian juga menunjukkan bahwa kurang tidur akan berdampak negatif pada kinerja kita. Kemungkinan kita akan lebih sulit untuk fokus saat menyelesaikan tugas-tugas akan lebih besar, apalagi saat kondisi tubuh merasa lebih lelah.
2. Buat rencana untuk ke depan
Meskipun perencanaan mungkin tidak memengaruhi seberapa baik kinerja kita atau adakah peningkatan produktivitas kerja yang kita lakukan, membuat perencanaan kegiatan untuk ke depan memanglah penting.
Sebuah penelitian menemukan bahwa pembuatan rencana ini akan memengaruhi kemampuan kita agar dapat benar-benar mengeksekusi sebuah pekerjaan.
Dengan sedikit meluangkan waktu untuk membuat perencanaan, kemungkinan besar kita menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan lebih baik lebih besar peluangnya.
3. Hindari multitasking
Mengalihkan fokus pada hal lain, saat mengerjakan sebuah tugas, memiliki efek buruk pada perhatian yang kita alihkan. Pilih satu hal untuk kita kerjakan dan tetap fokuslah hingga akhir.
Letakkan ponsel kita dan matikan notifikasinya yang bisa saja mengganggu.
4. Ciptakan rutinitas
Pikirkan dalam sehari di mana kita akan merasa lebih produktif. Apakah kita merasa lebih produktif pada saat siang hari atau pada malam hari?
Jadwalkan waktu produktif kita sesuai dengan waktu yang ingin kita ambil untuk menyelesaikan tugas-tugas penting saat berada pada tingkat kinerja yang tinggi.
Sangat mudah untuk mengisi agenda di kalender kita dengan banyak hal yang harus dilakukan. Akan tetapi kita sering melupakan untuk meluangkan waktu dan mengisi ulang kembali energi dan pikiran kita.
Luangkan waktu untuk sendirian atau me time dengan berjalan-jalan, bermeditasi, atau apa pun yang dapat mengembalikan energi kita. Jangan lupa pula untuk meletakkan agenda me time.
Itulah 5 tips manajamen waktu yang bisa kita sama-sama terapkan di hidup kita. Sebenarnya masih banyak teknik-teknik lain untuk mengatur waktu kita agar lebih produktif. Selamat mencoba!
