Aktivitas penggunaan media sosial memang sedang marak dilakukan khususnya aktivitas mengirim pesan yang biasa disebut dengan chatting.Beberapa media sosial yang menyediakan fitur chatting diantaranya Instagram, Twitter, Whatsapp, Facebook, Line, dan aplikasi media sosial yang lain.
Namun, ada beberapa hal yang harus diperhatikan terkait dengan etika dalam mengirim pesan. Etika ini biasanya banyak digunakan saat berkomunikasi dengan atasan atau pimpinan tempat dimana seseorang tersebut bekerja.
Berikut etika mengirim pesan ke bos:
1. Menyesuaikan Waktu yang Tepat
Utamakan untuk menghubungi atasan atau pimpinan pada saat jam kerja. Jangan pernah menghubungi mereka pada saat pagi hari atau malam hari karena bisa saja waktu itu mereka gunakan untuk istirahat. Jadi, perlu penyesuaian waktu yang tepat untuk mengirim pesan kepada mereka.
2. Mengawali dengan Sapaan atau Salam
Sudah menjadi kewajiban bahwa dalam mengirim pesan perlu diawali dengan kalimat sapaan atau salam. Misalnya, "Selamat pagi Bapak/Ibu" atau "Assalamualaikum, selamat pagi Bapak/Ibu".
3. Memperkenalkan Diri
Perlu kamu ingat bahwa perkenalan diri itu adalah hal yang paling penting saat menghubungi atasan atau pimpinan. Dengan begitu, mereka yang membaca pesan yang kamu kirimkan mengetahui pesan dari siapa yang mereka terima karena bisa saja mereka tidak menyimpan nomor kamu.
4. Mengungkapkan Keperluan
Untuk poin 4 ini bisa kamu lakukan sesudah kalimat sapaan atau salam. Ungkapkan keperluan kamu menghubungi mereka dengat jelas, singkat, dan padat sehingga mereka dapat memahami maksud dan tujuan kamu menghubungi mereka.
5. Menggunakan Bahasa Formal
Poin ini juga penting karena hal ini termasuk dalam etika untuk menghargai lawan bicaramu. Gunakanlah bahasa yang formal dan hindari penggunaan kalimat singkatan maupun kalimat-kalimat gaul.
6. Mengakhiri Pesan dengan Ungkapan Terima Kasih
Sangat disarankan untuk selalu mengakhiri terima kasih jika segala pesan maupun keperluan sudah selesai karena mereka sudah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran mereka untuk membantu Anda. Dengan mengungkapkan terima kasih berarti kamu menghargai mereka.
Nah, itu dia 6 etika yang perlu diperhatikan saat menghubungi atasan maupun pimpinan dimana kamu melakukan aktivitas sehari-hari. Semoga bermanfaat.
