Ada banyak hal yang sebenarnya bisa menjadi penghambat produktivitas kita. Maka, kita harus pandai-pandai mengelola waktu, energi, dan biaya agar kerja bisa lebih efektif dan efisien.
Namun, cara atau gaya orang lain dalam menangani masalah produktivitasnya belum tentu bisa diterapkan dalam kehidupan atau pekerjaan kita. Mau tidak mau kita sendirilah yang harus mencari cara atau metode yang cocok untuk diri kita agar dapat mencapai hasil kerja yang kita inginkan.
Berikut ini ada 3 tips yang layak kita terapkan untuk meningkatkan produktivitas kita.
1. Kurangi frekuensi mengambil keputusan
Seiring berjalannya waktu, kualitas seseorang dalam mengambil keputusan akan menurun. Maka dari itu, agar waktu yang kita miliki tidak banyak terbuang hanya untuk mengambil sebuah keputusan, kita bisa mengurangi frekuensi mengambil keputusan setiap harinya.
Misalnya, keputusan untuk memilih pakaian yang akan dipakai hari ini, dan memilih menu makanan. Dengan begitu, energi yang kita miliki benar-benar hanya untuk membuat keputusan yang lebih penting.
2. Task Batching
Normalnya, masing-masing tugas yang kita kerjakan membutuhkan fokus, perhatian dan kemampuan yang berbeda-beda. Agar pekerjaan kita bisa lebih cepat selesai, kita dapat menggunakan metode task batching.
Metode task batching adalah salah satu cara menyelesaikan pekerjaan tanpa multitasking. Metode ini dinilai lebih efisien dan lebih menghemat biaya, sehingga hasilnya juga akan lebih efektif.
Bagaimana penerapan metode task batching dalam pekerjaan kita? Hal yang harus kita lakukan adalah dengan mengelompokkan tugas-tugas yang sama untuk dikerjakan atau diselesaikan dalam satu waktu yang sama.
Misalnya, untuk jenis pekerjaan yang berhubungan dengan pesan dan komunikasi. Kita dapat membuka, mengecek, dan membalas email, membalas komentar di media sosial, membalas Instagram direct message, maupun aplikasi chatting lainnya pada pagi hari selama satu jam tanpa gangguan.
Cara ini dirasa jauh lebih efektif dari pada ketika kita harus menyempatkan waktu untuk membalas pesan begitu pesan itu kita terima. Di samping itu, waktu yang dihabiskan pun akan lebih efisien dan fokus kita juga tidak mudah terganggu.
3. Temukan jam pintarmu
Dalam buku You Do You yang di tulis oleh Felexandro Rubby dijelaskan bahwa produktivitas bukan hanya soal mengeliminasi prioritas atau soal bagaimana cara mengerjakan sesuatu dengan lebih efektif, tapi juga soal kapan kita mengerjakannya.
Maka dari itu, kita perlu mengenali kapan jam-jam terbaik kita untuk melakukan suatu pekerjaan yang butuh perhatian khusus. Dalam buku tersebut, penulis menyebutnya "jam pintar" dan setiap orang memiliki "jam pintar"-nya sendiri.
Sebagai contoh, penulis menemukan bahwa jam pintarnya ada di pagi hari, antara jam 07.00-11.00 dan sore hari jam 14.00-19.00. Waktu sisanya, digunakannya untuk mengerjakan pekerjaan hal-hal dengan kapasitas otak rendah seperti mengerjakan tugas-tugas administratif, meeting dengan klien, dan juga istirahat.
Nah, kalau sudah tahu kapan jam pintar kita, maka harus kita jaga baik-baik jam tersebut. Gunakan jam pintar kita hanya untuk pekerjaan yang membutuhkan energi lebih, berpikir lebih, juga kreativitas lebih. Dengan mengenali jam pintar kita, kita akan semakin memahami diri kita, semakin sadar untuk mengatur energi kita dengan baik.
Demikianlah ketiga tips meningkatkan produktivitas yang bisa dicoba. Semoga bermanfaat.
