Seringkali, kita menghadapi situasi bekerja di mana pekerjaan kita menumpuk tapi serasa tidak cukup waktu bagi kita untuk menyelesaikannya. Hal tersebut bisa jadi disebabkan oleh produktivitas kerja kita yang menurun.
Produktivitas kerja mengacu pada kemampuan kita untuk bekerja secara efektif dan efisien. Meski demikian, hasil akhir dari pekerjaan kita tetap maksimal dan berkualitas.
Produktivitas kerja dapat dipengaruhi oleh berbagai faktor. Tiap-tiap orang tentu memiliki pemicu yang berbeda. Demikian juga dengan cara atau usaha untuk meningkatkan produktivitas. Tentu tiap-tiap orang juga memiliki cara-cara tersendiri untuk menjaga dan meningkatkan produktivitas kerja.
Jika kamu belum menemukan sesuatu yang dapat menjaga atau meningkatkan produktivitas kerja, tips yang diberikan tim penulis MRA Media dalam buku Bagaimana Cara Menjaga Produktivitas Kerja? berikut bisa dijadikan sebagai panduan.
1. Kurangi Waktu Bermain Media Sosial
Media sosial kini menjadi hal yang paling banyak mendistraksi waktu kerja. Sekali kita membuka media sosial saat bekerja, kita cenderung akan bermain media sosial hingga lupa waktu. Tips agar kita tidak terdistraksi dengan media sosial ialah kita bisa membatasi waktu untuk membuka media sosial, misalnya hanya boleh dibuka ketika jam istirahat. Jika hal tersebut masih belum bisa membatasi kamu untuk membuka media sosial ketika bekerja, kamu bisa me-log out semua akun media sosial kamu dan masuk lagi ketika pekerjaan sudah selesai.
2. Istirahat dan Makan Siang Tepat Waktu
Disiplin adalah kunci untuk bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Waktu istirahat dan jam makan siang biasanya menjadi waktu rawan untuk menjaga kedisiplinan. Gunakan waktu istirahat dan makan siang dengan sebaik mungkin. Jika memungkinkan, kamu juga bisa melakukan power nap selama 15 hingga 30 menit untuk mengembalikan tenaga. Setelah selesai beristirahat, segeralah kembali ke kantor untuk melanjutkan pekerjaan.
3. Membuat Jadwal Kerja
Pekerjaan yang datangnya bersamaan dan menumpuk membuat kita bingung harus menyelesaikan yang mana dulu. Karena kebingungan ini, seringkali justru tidak ada satu pun pekerjaan yang selesai hingga batas deadline. Untuk meminimalisasi hal ini, kamu bisa mengatasinya dengan membuat jadwal harian tentang hal apa saja yang harus dikerjakan. Selain sebagai pengingat, jadwal harian ini bisa membuat pekerjaan kamu menjadi lebih terstruktur.
4. Rapikan Meja
Beberapa orang mungkin sudah terbiasa bekerja dengan keadaan meja yang berantakan. Namun, jika kamu merasa produktivitas kamu bisa tergganggu dengan keadaan meja yang berantakan, kamu bisa mencoba merapikannya. Pisahkan pekerjaan yang sudah selesai dikerjakan dan yang baru akan dikerjakan. Dengan demikian, kamu bisa menilai sejauh mana kapasitas diri kamu dalam menyelesaikan pekerjaan.
Itulah beberapa tips meningkatkan produktivitas kerja yang bisa coba kamu terapkan. Dengan meningkatnya produktivitas kerja, diharapkan pekerjaan yang sedang kamu kerjakan dapat cepat selesai, sehingga kamu memiliki lebih banyak waktu berharga untuk diri kamu sendiri.
Referensi:
MRA Media. 2020. Bagaimana Cara Menjaga Produktivitas Kerja?. Jakarta: PT Media Dinamika Selaras.
