Dalam bekerja, kita tidak hanya diwajibkan menghabiskan waktu di tempat kerja. Melainkan juga harus menyelesaikan tugas yang diberikan. Indikator keberhasilan kita bisa dilihat dari seberapa persen kita menyelesaikan pekerjaan selama bekerja.
Waktu atau jam kerja karyawan di suatu tempat kerja mungkin bisa sama. Sama-sama masuk jam 8 pagi dan pulang jam 4 sore misalnya. Namun belum tentu hasil kerjanya sama. Ada yang hasil kerjanya bisa lebih bagus dibanding yang lain. Hal ini tergantung bagaimana cara kita memanfaatkan waktu dengan efisien.
Jika kita bisa memanfaatkan waktu dengan efisien, maka hasil kerja kita juga akan maksimal. Namun jika tidak, maka akan banyak waktu yang terbuang. Efisiensi bisa ditingkatkan dengan berbagai cara. Berikut empat cara yang bisa kita lakukan untuk meningkatkan efisiensi kerja.
1. Buat Skala Prioritas
Agar waktu kita bisa efisien dan digunakan untuk hal-hal yang penting-penting saja, maka kita perlu membuat skala prioritas. Kita harus menentukan mana urusan yang penting dan mana yang tidak. Hasilnya, kita bisa mengatur atau memilih urusan mana yang kita kerjakan dan mana yang bisa ditinggalkan atau dikerjakan nanti. Hal ini akan membantu kita terhindar dari urusan yang tidak penting.
2. Buat Jadwal
Setelah membuat skala prioritas, kita juga perlu membuat jadwal. Kita perlu mengatur waktu kita untuk menyelesaikan semua pekerjaan yang penting. Dengan begitu aktifitas kita menjadi lebih teratur dan tidak melakukan hal-hal yang tidak penting kecuali ketika ada waktu longgar.
3. Selalu Fokus dan Hindari Gangguan
Agar pekerjaan kita efisien dan maksimal, maka selama bekerja kita harus fokus pada pekerjaan. Pikiran kia sepenuhnya pada pekerjaan sehingga bisa maksimal. Jauhkan diri kita dari gangguan yang membuat kita tidak fokus bekerja. Misalnya ponsel, karena membuka ponsel saat bekerja bisa membuat pekerjaan kita terhambat.
4. Bangun Kebiasaan Disiplin
Efisiensi juga bisa dipengaruhi oleh kebiasaan. Orang yang terbiasa santai dan lelet maka saat bekerja juga hasilnya kurang maksimal, berbeda dengan orang yang sat-set. Oleh sebab itu, kita perlu untuk membangun kebiasaan disiplin sejak dini. Misalnya harus tepat waktu dan mematuhi jadwal pekerjaan yang telah kita susun sebelumnya.
Demikian 4 tips yang bisa kita lakukan untuk meningkatkan efisiensi kerja. Selamat mencoba!
