Dunia perkuliahan penuh dengan tantangan yang penuh dengan pelajaran berharga. Salah satunya dari kepanitiaan dalam suatu event yang ada di lingkup kampus mau pun lingkup eksternal. Setiap kepanitiaan pasti ada divisi yang menjadi kunci kesuksesan suatu acaranya. Divisi itu adalah divisi acara yang memiliki peran dan tanggung jawab terbesar dalam suatu kepanitiaan.
Sedikit mengenal, divisi acara ini merupakan divisi yang bertugas merancang konsep, timeline, susunan hingga teknis acara. Jadi, tentunya orang yang bisa masuk ke divisi ini bukanlah orang sembarangan. Karena divisi acara ini juga dikenal sebagai jantungnya sebuah kepanitiaan. Ketika divisi acara jatuh, maka divisi lain juga jatuh. Tapi jika divisi acara sukses, maka otomatis divisi lain juga sukses. Karena pengaruhnya inilah banyak pengalaman berkesan dan bermanfaat yang bisa dipakai di dunia kerja. Saya akan merangkum 4 manfaat menjadi panitia divisi acara yang sangat berguna bagi kamu di dunia kerja nanti. Mari simak pembahasannya.
Melatih skill manajemen
Top management dalam suatu kepanitiaan yang biasanya berisi ketua pelaksana, sekretaris pelaksana serta bendahara pelaksana akan selalu mengandalkan divisi acara sebagai tangan kanan dalam memimpin divisi lain yang ada di struktur kepanitiaan. Selain berfokus pada tugasnya, divisi acara juga punya tanggung jawab memimpin divisi lain dibawah pengawasan ketua pelaksana sebagai eksekutor dari blueprint dan visi yang diberikan ketua pelaksana. Divisi humas, divisi publikasi, dokumentasi, dekorasi (pubdokdek), divisi logistik, serta divisi dana usaha dan konsumsi akan bergerak sesuai jalur koordinasi yang dipegang oleh divisi acara karena mereka yang membangun rangkaian keseluruhan acara dari awal sampai akhir. Jadi, keterampilan manajemen kamu akan sangat terlatih dalam divisi acara ini.
Melatih kerja di bawah tekanan
Salah satu penyebab banyak orang gagal lolos seleksi masuk divisi acara adalah karena tidak bisa bekerja di bawah tekanan. Divisi acara akan terus bekerja dengan menghadapi banyak deadline melihat target yang sudah ditetapkan oleh top management. Jadi, sudah pasti divisi acara akan sering bekerja di bawah tekanan. Belum lagi ketika hari H acara berlangsung ada teknis yang gagal dijalankan. Mau tidak mau, suka tidak suka, pokoknya mereka harus mencari cara bagaimana teknis acara berjalan dengan lancar lagi.
Terbiasa brainstorming
Dalam sehari, divisi acara akan melakukan brainstorming untuk mencari solusi dalam menyelesaikan masalah. Karena biasanya setiap program kerja, visi yang dibawa oleh ketua pelaksana adalah resolusi untuk menyelesaikan masalah di ruang lingkup mahasiswa. Divisi acara harus memperbanyak literasi dan mengumpulkan informasi untuk bahan brainstorming agar bisa berdiskusi dengan lancar.
Terbiasa berpikir inovatif dan kreatif
Hasil brainstorming diharapkan bisa mendapatkan ide yang inovatif dan kreatif. Karena inovatif menjadi salah satu kunci kesuksesan dari divisi acara melihat acara dari tahun ke tahun harus membawa hal baru yang segar. Karena jika masih sama dari tahun sebelumnya, artinya belum ada perkembangan dan perubahan ke arah yang lebih baik. Generasi yang sekarang dituntut untuk memperbaiki kekurangan dari acara tahun sebelumnya.
Itulah manfaat yang didapatkan dari menjadi panitia divisi acara yang nantinya berguna untuk bekal dunia kerja. Selamat berjuang dan semoga bermanfaat. Pesan dari saya, cobalah untuk mengikuti hal yang baru dan bisa mengembangkan personalmu.
