Bekerja sebagai karyawan di sebuah kantor pasti sudah tidak asing lagi dengan hal-hal yang berkaitan dengan etika pekerjaan, termasuk dalam hal berkirim pesan ketika di luar jam kerja. Agar dapat membantu menjaga hubungan yang baik dengan rekan kerja kamu dan memastikan bahwa pekerjaanmu berjalan dengan lancar di kantor, ada baiknya kamu tahu bagaimana cara mengirim pesan kerja ketika di luar jam kerja.
Berikut ini adalah hal-hal yang harus diperhatikan ketika kita mengirim pesan kerja di luar jam kerja, yakni:
1. Mulailah dengan permintaan maaf
Beri tahu si penerima bahwa kamu mengirim pesan di luar jam kerja, sertakan dengan permintaan maaf karena memang waktunya tidak tepat. Hal akan membantu si penerima mengetahui bahwa mereka tidak harus segera menanggapi pesan kamu.
2. Jangan memaksa agar cepat dibalas
Sampaikan, kalau kamu tidak memaksa pesan ini untuk di balas dengan segera. Memberi orang lain waktu luang untuk menanggapi pesan kamu di luar jam kerja mereka akan membuat mereka merasa lebih nyaman dan tidak tertekan.
BACA JUGA: 4 Alasan Mengapa Kamu Perlu Meminta Maaf ketika Melakukan Kesalahan
3. Fokus ke inti permasalahan
Jelaskan secara jelas tujuan pesanmu sehingga penerima pesan dapat memahaminya dengan mudah. Langsung fokus ke inti permasalahan, jangan terlalu banyak bertele-tele agar lebih cepat dipahami oleh penerima. Semakin berbelit-beli akan terasa semakin mengganggu bagi si penerima.
4. Usahakan untuk meminimalisir action yang diharapkan dari mereka
Jangan meminta orang untuk melakukan pekerjaan di luar jam kerja mereka tanpa alasan yang sangat penting. Hal ini akan membuat orang lain merasa tertekan karena diminta bekerja di luar jam kerja. Namun, apabila memang harus, maka jangan lakukan untuk jenis pekerjaan yang berat.
5. Ucapkan terima kasih
Pastikan kamu menggunakan bahasa yang sopan dan respek, hindari menggunakan ejaan yang terlalu santai. Kemudian yang terakhir sampaikan terima kasihmu dengan tulus. Kalimat yang kita tulis dengan tulus, akan sampai ketulusanya pada si penerima pesan.
Perlu diingat, pastikan kamu tidak menggunakan bahasa yang kasar atau tidak sopan saat mengirim pesan kerja di luar jam kerja, dan jangan mengirim pesan kerja di luar jam kerja secara terus-menerus.
Cek berita dan artikel lainnya di GOOGLE NEWS
