Pernahkah merasa frustasi saat membuka file Excel yang ukurannya sangat besar? Misal suatu hari, saat sedang asyik bekerja di kafe favorit, file Excel yang dibuka malah membuat laptop menjadi hang.
Sambil menunggu laptop kembali normal, secangkir kopi pun bisa jadi teman setia. Ternyata, memang banyak orang yang mengalami hal serupa. File Excel yang berukuran besar memang menjadi tantangan tersendiri.
Banyak yang mengira laptopnya rusak, padahal masalahnya karena file yang ukurannya terlalu besar. Saat itu, ada seorang teman yang menyarankan beberapa trik sederhana.
Ternyata dengan sedikit penyesuaian, file Excel yang berukuran besar bisa dibuka tanpa drama. Pengalaman ini mengajarkan bahwa teknologi memang bisa jadi sahabat, asalkan tahu cara mengendalikannya.
Berikut ini setidaknya ada 13 cara ampuh membuka file Excel yang berukuran besar tanpa membuat laptop crash, dengan melansir dari berbagai sumber.
1. Gunakan versi Excel terbaru
Cara pertama untuk membuka file Excel yang berukuran besar tanpa membuat laptop crash, yakni gunakan versi Excel terbaru.
Excel versi terbaru biasanya lebih optimal dalam menangani file besar. Pembaruan perangkat lunak sering kali menyertakan perbaikan kinerja.
2. Tutup aplikasi lain
Cara kedua, yakni tutup aplikasi lain. Sebelum membuka file besar, pastikan untuk menutup aplikasi lain yang tidak diperlukan. Kondisi ini akan membebaskan RAM dan meningkatkan kinerja laptop.
3. Gunakan mode kompatibilitas
Cara selanjutnya bisa menggunakan mode kompatibilitas. Mode kompatibilitas dapat membantu membuka file yang dibuat di versi Excel yang lebih lama. Kondisi ini juga dapat mengurangi beban pada sistem.
4. Nonaktifkan Add-Ins yang tidak diperlukan
Cara keempat berkaitan dengan nonaktifkan Add-Ins, karena dapat memperlambat Excel. Oleh karena itu, kamu perlu menonaktifkan yang tidak diperlukan untuk mempercepat proses pembukaan file.
5. Gunakan power query
Power query dapat membantu memproses data dalam file besar yang lebih efisien. Ini adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola data besar.
6. Pecah file menjadi beberapa bagian
Jika memungkinkan, pecah file besar menjadi beberapa bagian yang lebih kecil. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk dikelola.
7. Gunakan komputer dengan spesifikasi yang lebih tinggi
Jika sering bekerja dengan file besar, cobalah untuk pertimbangkan menggunakan komputer dengan RAM dan prosesor yang lebih tinggi.
8. Simpan file dalam format CSV
Format file dalam bentuk CSV tentunya lebih ringan dengan format file Excel biasa. Ini akan membantu saat membuka file yang besar.
9. Gunakan fitur filter AutoSave
AutoSave bisa memperlambat kinerja ketika ingin membuka file besar. Ada baiknya untuk menonaktifkan sementara fitur AutoSave untuk meningkatkan kecepatan.
10. Gunakan Excel online
Excel online bisa menjadi alternatif jika laptop tidak mampu menangani file besar. Hal ini juga memungkinkan kolaborasi real-time.
11. Optimalkan penggunaan formula
Formula yang kompleks bisa memperlambat Excel. Gunakan formula yang lebih sederhana atau hitung manual jika itu memungkinkan.
12. Gunakan Pivot Table
Pivot Table dapat membantu meringkas data besar dengan lebih efisien. Hal ini juga memudahkan dalam menganalisis data.
13. Gunakan kompresi file
Kompresi file bisa mengurangi ukuran file tanpa menghilangkan data penting. Tentunya ini dapat membantu saat membuka file besar.
Dengan menerapkan tips di atas, file Excel yang besar tidak lagi momok yang menakutkan. Laptop pun akan tetap stabil, dan pekerjaan juga lancar.
