Sebagian besar perusahaan tentu sudah akrab dengan konsep audit manajemen terutama menyangkut keuangan perusahaan, selain itu perusahaan juga perlu melakukan audit terhadap sumber daya manusia terkait kebijakan dan prosedur.
Merekrut orang yang ahli terhadap audit sumber daya manusia akan memberi manfaat untuk perusahaan dalam menilai faktor-faktor penting untuk menciptakan profit dan kestabilan keuangan perusahaan di masa depan, memberikan wawasan mengenai aspek-aspek yang berpengaruh bagi perusahaan.
Di samping itu, pekerjaan manusia tidak luput dari kesalahan, kegagalan, dan penyimpangan, seingga perlu dilakukan pemeriksaan dan koreksi untuk meminimalisir hal tersebut. Berikut adalah sembilan peran penting audit sumber daya manusia bagi perusahaan antara lain:
Pertama, audit SDM membantu perusahaan dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan mengenai sumber daya manusia. Dalam hal ini penting bagi perusahaan untuk selalu mengikuti perkembangan dan pembaruan peraturan sumber daya manusia dan dengan adanya audit SDM, dapat membantu memastikan perusahaan terhindar dari potensi denda mengenai pemberian kompensasi lembur yang sesuai bagi para pekerja.
Kedua, audit SDM membantu perusahaan dalam menghilangkan dugaan terkait manfaat dan memastikan tunjangan karyawan legal dan sesuai, serta membantu dalam mengatasi semua pertanyaan perusahaan terkait aspek-aspek mana yang tepat untuk bisnis dan bagaimana menyederhanakan proses pembaruan dan pendaftaran tahunan perusahaan.
Ketiga, audit SDM membantu perusahaan agar tetap mengikuti perkembangan hukum serta tren mengenai ketenagakerjaan karena dalam dunia bisnis hal-hal mengenai undang-undang yang mengatur departemen SDM berubah dengan cepat sesuai perkembangan jaman, dengan adanya audit SDM perusahaan dapat mengetahui tren bisnis yang berpengaruh baik bagi perkembangan perusahaan.
Keempat, audit SDM membantu perusahaan dalam memastikan bahwa karyawan digaji secara adil dimana perusahaan sebagai pemberi kerja perlu mengetahui bagaimana memberi gaji yang adil untuk karyawan serta tentang bagaimana cara berkomunikasi mengenai gaji dan tunjangan atau kompensasi yang adil. Dalam hal ini, audit SDM dapat memberikan wawasan mengenai system penggajian yang baik dan membantu perusahaan dalam mengatasi ketidakadilan dan membantu perusahaan menghindari hal-hal yang tidak dinginkan terkait penggajian.
Kelima, audit SDM membantu perusahaan dalam mengklasifikasikan karyawan secara akurat, dimana audit SDM membantu dalam menentukan jenis perekrutan seperti apa yang harus dilakukan.
Keenam, seiring dengan pesatnya perkembangan ekonomi dan persaingan antar perusahaan untuk memperoleh dan mempertahankan citra terbaik semakin ketat, audit SDM membantu perusahaan dalam menganalisis dan mengurangi pergantian karyawan, dalam hal ini audit SDM berperan dalam mengidentifikasi alasan mengapa karyawan mungkin keluar, memberikan wawasan mengenai cara meningkatkan moral dan budaya perusahaan serta wawasan dalam mengurangi pergantian karyawan.
Ketujuh, Audit SDM dapat meningkatkan struktur organisasi dan pembaruan tugas. Bagi perusahaan baru meupun perusahaan yang sedang mengalami pertumbuhan pesat, menggunakan audit SDM dapat membantu perusahaan dalam mengevaluasi dan meningkatkan orang, proses, maupun prosedur yang digunakan perusahaan untuk menjalankan bisnis. Audit SDM dapat membantu perusahaan yang sedang berkembang dalam menilai ulang deskripsi pekerjaan serta mengevaluasi keuangan dan anggaran.
Kedelapan, audit SDM membantu perusahaan dalam beradaptasi dengan perkembangan generasi milenal dimana sekarang generasi milineal mendominasi angkatan kerja dan perusahaan sebagai pemberi kerja harus siap. Dengan audit SDM, dapat memastikan perusahaan siap dan lengkap dengan cara dimana generasi milineal akan memberi pengaruh terhadap perusahaan.
Kesembilan, audit SDM dapat membantu perusahaan dalam mencegah dan mengatasi tindakan pelecehan di tempat kerja dimana audit SDM akan mengidentifikasi potensi masalah pelecehan dan mengenai cara untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman bagi seluruh karyawan.
Pada intinya, audit dapat menemukan permasalahan dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan serta rencana-rencana strategis perusahaan, serta memberi pandangan bahwa bagian SDM perusahaan bertindak sesuai dengan kebutuhan manajer. Oleh karena itu, setiap perusahaan perlu untuk melakukan audit SDM ditinjau dari kesembilan peran penting audit SDM, yang mana akan memberikan manfaat positif bagi keberlangsungan perusahaan.
Penulis: Alfreda Divia Rachma/Universitas Muhammadiyah Malang
