Saat ini, mengirim pesan instant jauh lebih banyak dipakai dibanding dengan menggunakan surel. Sebab, akan jauh lebih cepat dalam penggunaan untuk bisa saling berkomunikasi dengan orang lain.
Sehingga, pesan singkat bisa membantu tetap terkoneksi untuk urusan pekerjaan, entah dengan atasan, rekan kerja, ataupun client. Namun, hal ini perlu diperhatikan dalam menggunakannya. Sebab, akan menentukan seberapa profesionalnya dirimu dapat dilihat dari caramu mengirim pesan instant.
Maka dari itu, simak 4 etika berkirim pesan untuk pekerjaan yang mesti kamu perhatikan, ya!
1. Memperkenalkan diri menggunakan bahasa yang sopan
Sudah seharusnya berkomunikasi dengan etika yang sopan, terutama dalam mengirim pesan. Selain itu, harus bisa menyampaikan secara jelas dan lugas dalam menggunakan kata-kata, agar yang menerima pun akan nyaman dan paham maksud pesan teks yang disampaikan.
Jangan sampai mengirim pesan langsung ke tujuanmu, apalagi tidak mengenal orang tersebut. Maka, gunakanlah kalimat pembuka, seperti selamat pagi, siang, atau malam. Lalu, jangan lupa untuk mengucapkan terimakasih di setiap akhir pesan.
2. Menggunakan tanda baca yang tepat
Jika salah menggunakan tanda baca, tentu bisa menjadi salah pengertian bagi sang penerima. Maka, janganlah menganggap hal ini sepele, sebab kamu juga harus bersikap profesional dalam pekerjaanmu.
Perhatikanlah tanda baca, singkatan jangan terlalu pendek, dan juga besar kecil huruf yang digunakan. Semua ini sangatlah perlu agar orang lain akan bisa memahami maksud yang kamu sampaikan.
3. Hindari mengirimi pesan di luar jam kerja
Menggunakan pesan instant kita bisa terhubungan dengan atasan, rekan kerja, atau client kapan saja dan sangatlah mudah penggunaannya. Namun, jangan sampai kamu justru mengganggu mereka ketika di luar jam kerja.
Sebab, setiap orang membutuhkan keseimbangan antara pekerjaan dan kepentingan pribadinya. Sebaiknya, kalau posisi tidak mendesak jangan menghubungi mereka di saat mereka tidak berada di jam kerja.
4. Hindari menggunakan emoji secara berlebihan
Menggunakan emoji ketika sedang mengirim pesan teks sangatlah mengasyikan dan menambah keakraban, namun jangan sampai memakainya secara berlebihan. Sebab, kamu juga tetap perlu menjaga sikap profesional untuk kepentingan pekerjaan.
Bagaimana pun juga, jangan sama dengan kamu mengirim pesan teks kepada temanmu, ya! Gunakanlah seperlunya saja, namun tidak berlebihan.
Sikap profesional memang perlu kamu terapkan juga dalam berpesan teks, terkesan sepele namun tetap kamu perhatikan juga. Hal ini bertujuan untuk bisa lebih menghargai satu sama lain dan tidak terjadi kesalahpahaman.
