Mengikuti sebuah meeting di kantor adalah sebuah keniscayaan bagi setiap anggota kantor. Meeting menjadi wadah guna mengevaluasi pekerjaan sekaligus mencari terobosan baru guna meningkatkan performa dan kinerja tiap orang di dalamnya.
Namun tidak memungkiri terkadang meeting yang wajib diikuti terkadang tidak dipersiapkan dengan baik bagi para peserta ataupun pembicara. Sikap tersebut yang terjadi berulang dapat melahirkan habit negatif yang merugikan orang lain di kala meeting.
Dilansir dari laman Inc, berikut habit-habit negatif yang perlu dikurangi ketika sedang meeting bersama rekan kantor dan atasan:
1. Tidak membuka ponsel ketika meeting
Hal yang perlu dipahamu ketika sedang mengikuti meeting adalah dengan tidak membuka ponsel di pertengahan meeting. Tindakan tersebut dapat dinilai tidak sopan karena dalam meeting sudah semestinya semua kegiatan harus dihentikan dan memperhatikan ucapan dari pembicara guna memahami semua isi dan penjelasan terkait meeting.
Selain tidak etis, membuka ponsel di kala meeting dapat dilihat bahwa kamu tidak tahu caranya membedakan prioritas. Ketika dihadapkan dengan meeting pahami bahwa acara yang di depan mata jauh lebih penting dari pesan-pesan yang tidak terjawab di WhatsApp. Jangan mengalihkan perhatian untuk hal yang bisa ditunda dan dilanjutkan di lain waktu ya.
2. Salah fokus saat sedang meeting
Pembicaraan dalam ruang meeting sudah semestinya membicarakan masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan guna mencari solusi yang pas untuk menanggulangi masalah tersebut. Namun di kala meeting sudah diatur sedemikian rupa agar hasil yang didapat memuaskan dan produktif ada kalanya pembicaraan yang terjadi justru melenceng dari apa yang ingin dibahas.
Maka dari itu tetapkan niat untuk mengikuti meeting demi fokus menyelesaikan masalah. Hal di luar kepentingan tersebut dapat dibahas di lain waktu. Ingatlah akan waktu yang terbuang sia-sia apabila digunakan untuk hal di luar keperluan meeting.
3. Menjabarkan informasi dengan rumit
Umumnya sebuah meeting diikuti oleh kalangan yang berbeda-beda dari berbagai divisi. Hal ini mempengaruhi usia dan informasi yang didapat terkait kepentingan meeting.
Oleh karena itu usahakan untuk menjelaskan tujuan dan isi sebuah meeting secara singkat sebelum memulai pembahasan dikarenakan perbedaan pemahaman dapat menjadi halangan dan menjadikan meeting tidak produktif. Penjelasan yang runut akan memudahkan peserta meeting untuk mengikuti rangkaian acara dan menyerap isi pembicaraan sebuah meeting secara keseluruhan.
Itulah beberapa habit negatif yang perlu dihindari ketika meeting. Tentunya meeting yang pernah kamu ikuti di kantor dapat dijadikan pembelajaran dan acuan agar dapat mengikuti meeting dengan teliti. Semoga informasi di atas bemanfaat ya!
