Setiap minggu kita memiliki banyak hal untuk diselesaikan baik di rumah atau di kantor. Hal-hal tersebut seringkali bertambah banyak dan hanya sedikit yang dapat dilakukan. Kita seringkali merasa bingung akan hal ini tapi juga tidak tahu harus bagaimana mengatasinya. Berikut ini cara agar kita dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik menyadur dari laman motivationgrid.
1. Rencanakan dengan baik
Pertama, mulailah dengan merencanakan berbagai hal yang akan dilakukan selama seminggu. Lihatlah kalender dan fokuslah untuk menentukan hal-hal yang akan dilakukan. Sesuaikan dengan pekerjaan yang perlu dilakukan minggu depan dan pilih dari tugas terpenting untuk hari Senin. Beberapa tugas mungkin akan memakan waktu lebih lama atau harus ditunda, jadi menjadwalkan hal dengan rinci akan menghindari kita gagal melakukan tugas tersebut.
Kedua, pastikan kita meninjau kembali tugas-tugas yang telah direncanakan sehari sebelumnya. Mungkin ada sesuatu yang muncul dan menggagalkan beberapa rencana. Dengan peninjauan ini kita dapat merevisi hal dan tugas yang akan kita lakukan tanpa mengganggu rencana yang lain.
2. Hilangkan gangguan yang menghalangi
Distraksi atau gangguan seringkali muncul saat kita berusaha fokus untuk melakukan sesuatu. Tak jarang kita begitu saja dengan mudahnya segera menanggapi email, memeriksa sosial media setiap beberapa menit, dan distraksi lain. Mulai sekarang jangan terlalu sering menanggapi distraksi yang muncul seperti ini. Cobalah mengatur jadwal untuk memeriksa media sosial dua kali sehari, dan jangan biarkan diri memeriksa media sosial atau email sampai kita menyelesaikan tugas terpenting hari itu.
3. Katakan tidak untuk hal yang tidak disanggupi
Mengatakan ‘tidak’ untuk hal yang diberikan kepada kita seringkali menjadi hal yang sulit. Kita merasa tidak enak untuk menolak permintaan orang lain. Hal ini yang menyebabkan kita seringkali menunda pekerjaan yang tengah kita selesaikan bahkan tak jarang kita menjadi lupa mengerjakannya. Mulai sekarang, cobalah untuk menolak sesuatu yang tidak dapat kita sanggupi. Katakan ‘ya’ untuk hal yang benar-benar mendesak dan penting. Dengan cara ini kita akan menjadi lebih fokus dalam melakukan berbagai hal sehingga pekerjaan dapat terselesaikan dengan baik.
Demikian 3 cara yang dapat dilakukan untuk menghindari kegagalan dalam menyelesaikan pekerjaan. Fokus menjadi kunci utamanya karena pekerjaan adalah tanggung jawab kita sendiri. Jika kita tidak fokus, maka jangan salahkan orang lain atas kegagalan kita.
