Salah satu cara yang tepat untuk bisa produktif dan memanfaatkan waktu dengan baik adalah dengan menerapkan manajemen waktu dengan tepat. Ada banyak tips dan trik yang bisa kamu coba untuk memaksimalkan waktu yang kamu miliki.
Namun, tidak semua tips dan trik tersebut bisa sesuai dan efektif untuk semua orang. Karena itu, kamu harus bisa mencari dan menemukan tips dan trik yang sesuai dengan kebutuhanmu sendiri. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik yang mungkin bisa kamu coba terkait dengan manajemen waktu yang baik. Selamat mencoba.
1. Jika ragu-ragu menjawab 'ya'
Terkadang, kita sering dihadapkan pada sebuah pilihan yang membuat kita merasa ragu-ragu antara menjawab 'ya' atau 'tidak'. Mungkin hal ini cukup sulit untuk dipraktikkan, tetapi kita bisa memikirkannya terlebih dahulu. Misalnya, jika suatu saat kita mendapat tawaran dan kita ragu apakah harus menerima atau menolaknya, maka jawaban mudahnya adalah 'tidak', karena jika kita yakin, kita tidak akan ragu.
2. Aturan dua menit
Prinsip ini dikemukakan oleh Dvid Allen dalam bukunya yang berjudul Getting Things Done. Aturan ini diterapkan ketika suatu hal yang memerlukan waktu dua menit atau kurang untuk diselesaikan, maka kita harus langsung menuntaskannya. Hal ini akan membuat to-do-list kita jadi berkurang dan kita bisa merasakan sedikit pencapaian.
3. Menyelaraskan energi dan tugas
Tips dan trik ketiga yang bisa dicoba adalah dengan menyelaraskan energi dengan tugas yang harus dilakukan. Ketika kamu merasa sangat berenergi, kamu bisa melakukan pekerjaan utama atau pekerjaan yang berat. Begitu pula sebaliknya, ketika dirasa energimu mulai menurun, kamu bisa melakukan tugas yang agak ringan seperti membalas pesan atau email.
4. Deep work
Salah satu faktor yang menentukan berhasil tidaknya suatu pekerjaan selesai dikerjakan adalah tingkat kefokusan yang kita curahkan. Lakukan deep work 2-4 jam sehari karena pencapaian atau prestasi diraih melalui jalan ini. Bekerja mendalam, tidak terganggu dan fokus pada satu tugas dalam satu waktu.
5. Batch task
Tips dan trik terakhir yang bisa kamu coba adalah batch task. Kumpulkan dan kerjakan tugas yang sama dalam satu blok waktu tertentu, misalnya tugas seperti membalas e-mail, menanggapi pesan, dan pekerjaan atau tugas sejenis. Hal ini akan jauh lebih efisien daripada melakukannya di waktu yang berbeda-beda.
Itulah lima tips yang mungkin bisa kamu terapkan untuk melakukan manajemen waktu dengan baik. Waktu yang sudah berlalu tidak bisa kita putar kembali, karena itu, mari manfaatkan waktu yang ada sebaik mungkin.
