Menguasai Microsoft Excel belakangan ini sering ditemui dalam persyaratan untuk melamar pekerjaan, wajar saja karena program satu ini dapat membantu pekerjaan kita dalam mengolah data perusahaan.
Oleh karena itu, kamu yang mungkin saat ini baru lulus sekolah/kuliah dan menunggu adanya lowongan pekerjaan, ada baiknya sambil belajar mengotak-atik Excel. Lebih bagus lagi jika kamu mau ikut lembaga pelatihan atau kursus.
Untuk kamu yang mau belajar sendiri, berikut adalah dasar-dasar Excel yang wajib kamu pelajari.
1. Tampilan Excel
Hal yang jelas kamu harus paham terlebih dahulu dengan tampilan program Microsoft Excel, misalnya mana yang disebut dengab ribbon, toolbar, worksheet, cell, formula bar, dan sebagainya. Dengan mengetahui nama-nama tersebut dan letaknya, kamu akan lebih mudah belajar ke tahap selanjutnya.
2. Paham Fungsi Rumus
Dalam Excel kita mengenal yang namanya rumus, bukan seperti rumus matematika yang biasa kita tahu, tetapi rumus untuk mengolah data pada Excel. Beberapa di antaranya adalah rumus MIN, MAX, SUM, AVERAGE, COUNT, IF, dan lain-lain.
Rumus perhitungan sederhana seperti itu perlu dipahami masing-masing fungsinya, misalnya MIN untuk mencari data dengan nilai terendah, dan MAX untuk mencari data dengan nilai tertinggi.
3. Paham Penggunaan Rumus
Selain paham dengan fungsi rumus, kamu juga perlu memahami cara menggunakan rumus tersebut. Misalnya kamu ingin menggunakan rumus MAX, maka pahamilah cara mengaplikasikan rumusnya pada data yang ada di Excel.
4. Format dan Tata Letak
Mengubah format dan tata letak di spreadsheet juga penting diketahui, misalnya untuk mengubah warna atau ukuran font, pengaturan border, serta mengubah warna latar belakang.
5. Mengelola Data
Masuk ke bagian yang lebih penting lagi yakni proses pengolahan data, proses ini cukup banyak jenisnya tapi kamu bisa mulai dari yang sederhana dulu seperti menyaring dan mengurutkan data, ekspor dan impor data, serta membersihkan data yang tidak konsisten.
6. Membuat Grafik
Biasanya untuk bahan presentasi, kamu akan diminta untuk memvisualisasikan data dengan bentuk grafik. Dalam Excel tersedia beberapa grafik seperti grafik pie, grafik garis, dan grafik batang.
Itulah 6 skill dasar Microsoft Excel yang wajib kamu pelajari, setelah belajar dasar-dasarnya, kamu bisa lanjut ke tahap yang lebih tinggi lagi.
