Manajemen waktu merupakan keterampilan yang penting untuk dimiliki oleh siapa saja yang ingin sukses dalam kehidupan. Manajemen waktu adalah cara untuk mengatur dan mengoptimalkan penggunaan waktu kita sesuai dengan prioritas, tujuan, dan deadline yang kita miliki.
Dengan manajemen waktu yang baik, kamu bisa meningkatkan produktivitas, efektivitas, dan kualitas kerja, serta mengurangi stres dan kelelahan. Disadur oleh slack.com, corporatefinanceinstitute.com, lucidchart.com dan mindtools.com, berikut adalah beberapa tips manajemen waktu yang bisa kamu terapkan untuk menyeimbangkan hidup dan karier.
1. Buatlah daftar tugas
Tips manajemen waktu yang pertama yaitu buatlah daftar tugas sebagai alat bantu kamu untuk mengetahui apa saja yang harus kamu lakukan dan kapan deadline-nya. Dengan begitu, kamu bisa mengetahui mana tugas yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
Kamu bisa membuat daftar tugas dengan menggunakan kertas, buku catatan, aplikasi, atau alat lain yang kamu sukai. Buatlah daftar tugas setiap hari, minggu, atau bulan, tergantung pada kebutuhan kamu.
2. Buatlah priotitas tugas
Prioritaskan tugas-tugas berdasarkan tingkat urgensi merupakan langkah yang tepat dalam manajemen waktu. Kamu bisa menggunakan metode ABCDE untuk melakukan hal ini. Metode ABCDE adalah metode untuk memberi label pada setiap tugas dengan huruf A, B, C, D, atau E.
BACA JUGA: Warganet Dihebohkan oleh Hilangnya Pengantin Wanita di Bogor Sehari Setelah Akad Nikah
A adalah tugas yang sangat penting dan harus segera dikerjakan, B adalah tugas yang penting tetapi bisa ditunda sedikit, C adalah tugas yang kurang penting dan bisa ditunda lebih lama, D adalah tugas yang bisa didelegasikan kepada orang lain, dan E adalah tugas yang tidak perlu dikerjakan sama sekali. Kerjakanlah tugas-tugas sesuai dengan urutan prioritasnya.
3. Buatlah jadwal kerja
Jadwal kerja merupakan rencana tentang kapan dan berapa lama kamu akan mengerjakan setiap tugas yang ada di daftar kamu. Buatlah jadwal kerja yang realistis dan fleksibel, artinya sesuai dengan kemampuan dan kondisi kamu, serta bisa disesuaikan jika ada perubahan atau halangan yang terjadi.
Kamu bisa menggunakan kalender, agenda, atau alat lain yang kamu sukai untuk membuat jadwal kerja. Ikuti jadwal kerja yang sudah kamu buat sebaik mungkin, tetapi kamu bisa mengubahnya jika diperlukan. Tips manajemen waktu ini membantu kamu dalam mempermudah mengerjakan segala sesuatu.
4. Fokus pada satu tugas
Fokus adalah kunci untuk menyelesaikan tugas dengan cepat dan baik. Fokus pada satu tugas dalam satu waktu berarti kamu tidak melakukan multitasking atau mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan. Multitasking bisa membuat kamu terpecah perhatian, kurang konsentrasi, dan mudah lupa.
Fokus pada satu tugas dalam satu waktu menjadi manajemen waktu yang tepat karena berarti kamu menghindari gangguan atau distraksi yang bisa mengganggu kerja kamu, seperti telepon, email, media sosial, atau orang-orang di sekitar kamu.
5. Beri waktu untuk istirahat dan reward
Tips menajemen waktu yang terakhir yaitu istirahat dan reward sehingga membuat kamu tetap termotivasi dan tidak bosan dalam mengerjakan tugas-tugas kamu. Beri diri kamu istirahat secara teratur setelah mengerjakan tugas selama periode tertentu, misalnya setiap 25 menit atau setiap jam.
Istirahat bisa berupa minum air, meregangkan otot, berjalan-jalan sebentar, atau hal lain yang bisa membuat kamu rileks. Beri diri kamu reward setelah menyelesaikan tugas-tugas tertentu, misalnya makan camilan favorit, menonton film kesukaan, bermain game, atau hal lain yang bisa membuat kamu bahagia.
Itulah beberapa tips manajemen waktu yang bisa kamu coba. Ingatlah bahwa manajemen waktu adalah keterampilan yang bisa dipelajari dan ditingkatkan dengan latihan dan disiplin. Lakukan secara konsisten untuk meningkatkan kualitas hidup.
Cek berita dan artikel lainnya di GOOGLE NEWS
